Gestionnaire comptable et financier H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Environnement et contexte de travail :

L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA de l’Université Paris-Saclay (Centre de formation des apprentis).

Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique du/de la chef·fe de pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le/la gestionnaire comptable et financièr·e est en charge de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des marchés publics.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les assistant·es de formation professionnelle de la DFTLV, en charge de l’établissement de contrats et conventions de formation professionnelle et d’apprentissage, de l’inscription et du suivi des apprenant·es en formation continue et en alternance, afin d’établir la facturation et d’assurer le suivi des dossiers.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’Agence Comptable et la DAF de l’Université pour le suivi des recettes, des dépenses et du budget.

Activités principales de l’agent·e :

Les activités principales couvrent la facturation, la gestion des dépenses et le suivi budgétaire :

Gestion des recettes

• Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Demander l’émission des titres de recettes à l’Agence Comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;
• Suivre l’enregistrement des recettes auprès de l’Agence Comptable ;
• Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers ;

Gestion des dépenses, commandes et missions

• Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques ;
• Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification ;
• Pour les commandes d’achat, collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commande ;
• Pour les missions, assister les agent·es de la direction dans l’établissement et le suivi de leurs ordres de mission dans Notilus et suivre l’état des remboursements des frais ; 

Gestion des procédures budgétaires

• Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs ; 
• Participer à l’élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires ;
• Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire ;

Les missions annexes en termes de gestion conseil, assistance et veille réglementaire :

• Assurer le rôle d’interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes et conventions de la direction ;
• Veiller à la qualité de l’ensemble des prestations fournies ;
• S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue de l’université ; 
• S’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation dans les domaines financier et comptable ;
• Participer à l’élaboration et mises à jour des notes et des procédures ;

Date de prise de fonction : Dès que possible pour un CDD de 6 mois

Connaissances, savoirs :

• Connaissance approfondie de la réglementation comptable et financière des établissements publics et des marchés publics
• Connaissance approfondie des techniques comptables et financières
• Maîtrise des circuits de gestion et de décision en matière comptable et financière
• Connaissance de la réglementation applicable à la formation tout au long de la vie

Savoir-faire :

• Structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
• Maîtriser les outils bureautiques et aisance avec le progiciel financier SIFAC
• Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne comptable et financier
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Qualités rédactionnelles
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-être :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et flexibilité
• Esprit d’équipe et partage des connaissances
• Qualités relationnelles pour communiquer avec divers interlocuteurs : directions, agence comptable, fournisseurs, partenaires institutionnels…
• Sens du service public

Prérequis :

• Diplôme BAC + 2 BTS Comptabilité et gestion ou Bac+3 DCG
• 2 à 3 ans d’expérience (stages inclus) dans un établissement public
• Bonne connaissance SAP FICO ou SIFAC
• Maîtrise du pack Microsoft Office