Adjoint Administratif (F/H) - Secrétariat Général
26k €/anCentre Hospitalier Henri Laborit
À propos de nous Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son Secrétariat Général. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein jusqu'au 30/09/2026. Mission Mission globale : • Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Gestion des mails
- Gestion de l'agenda du Directeur et prise de rendez-vous
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Gestion des réservations de la salle de conférence et de la salle des instances
- Gestion des clés des salles de réunion
- Connexion aux réunions organisées en visioconférence
- Tenue des dossiers de la Direction : classement, archivage
- Gestion des conventions
- Gestion des formations du personnel médical
- Diplôme de niveau Bac+2 validant une formation en gestion / administration
- Expérience significative sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du Pack Office
- Aisance dans l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des personnes
- Bonne appréciation dans l'identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Facilité dans la rédaction et la mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Capacité à rendre compte
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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