Adjoint de manager (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation

Grade(s) recherché(s)

Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mairie d’Orléans recrute un adjoint de manager des écoles et de direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement pour les mercredis et/ou durant les vacances pour la Direction de l’Éducation (poste de catégorie B)

Sous la responsabilité d’un manager, vos missions consisteront à :

Coordonner des équipes constituées d'ATSEM, d'Agent d'Entretien et d'Animateurs dans des écoles élémentaires et maternelles ainsi qu’en ALSH :

suivi de l’organisation, de l’absentéisme et des remplacements
Adapter les besoins selon les demandes
Contrôler le travail des agents des écoles
Mettre en poste les agents d’entretien, les ATSEM et les animateurs avec accompagnement sur l’école 
Valider les projets de fonctionnement d’animation et d’activités périscolaires
Organiser, animer les réunions
Participer aux permanences

Suivre les dossiers administratifs et financiers :

Accueil téléphonique et physique des bureaux
Récupération des paiements dans les écoles si besoin et dépôt  à l’Espace famille
Traiter les déclarations des sinistres, rédiger les rapports d’incidents
Distribuer les fiches de paie
Répondre aux questions des agents
Participer aux conseils d’école si le Manager est absent
Saisir et transmettre pour validation au Manager les éléments de paie
Suivre le budget périscolaire
Enregistrer et suivre les déclarations DRAJES
Rédiger les projets pédagogiques des écoles en lien avec les Référents périscolaires
Suivre sur le logiciel OPUS les enregistrements des familles et répondre à leurs attentes  

Suivre la logistique, l’hygiène et la sécurité au travail :

Suivre la régie en matériel
veiller au respect des règles de sécurité des agents et à l’utilisation des équipements appropriés
rédiger les bons de travaux
distribuer le matériel pédagogique
formaliser les commandes

Diriger un ALSH permanent les mercredis et/ou durant les vacances : 

Faire de l’administratif, rédiger un projet pédagogique en lien avec votre équipe
Recruter, encadrer et évaluer votre équipe
Gérer les clés des centres de loisirs et des péricentres si besoin
Suivre les remplacements, conduire les réunions, réserver les transports
Organiser et assurer toute la logistique
Faire du lien avec tous les partenaires. Faire du lien avec les familles, gérer les retards
Suivre le budget, tenir la régie et suivre l’inventaire en lien avec le régisseur et votre adjoint sur l'ALSH

Missions / conditions d'exercice

La Mairie d’Orléans recrute un adjoint de manager des écoles et de direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement pour les mercredis et/ou durant les vacances pour la Direction de l’Éducation (poste de catégorie B)

Sous la responsabilité d’un manager, vos missions consisteront à :

Coordonner des équipes constituées d'ATSEM, d'Agent d'Entretien et d'Animateurs dans des écoles élémentaires et maternelles ainsi qu’en ALSH :

suivi de l’organisation, de l’absentéisme et des remplacements
Adapter les besoins selon les demandes
Contrôler le travail des agents des écoles
Mettre en poste les agents d’entretien, les ATSEM et les animateurs avec accompagnement sur l’école 
Valider les projets de fonctionnement d’animation et d’activités périscolaires
Organiser, animer les réunions
Participer aux permanences

Suivre les dossiers administratifs et financiers :

Accueil téléphonique et physique des bureaux
Récupération des paiements dans les écoles si besoin et dépôt  à l’Espace famille
Traiter les déclarations des sinistres, rédiger les rapports d’incidents
Distribuer les fiches de paie
Répondre aux questions des agents
Participer aux conseils d’école si le Manager est absent
Saisir et transmettre pour validation au Manager les éléments de paie
Suivre le budget périscolaire
Enregistrer et suivre les déclarations DRAJES
Rédiger les projets pédagogiques des écoles en lien avec les Référents périscolaires
Suivre sur le logiciel OPUS les enregistrements des familles et répondre à leurs attentes  

Suivre la logistique, l’hygiène et la sécurité au travail :

Suivre la régie en matériel
veiller au respect des règles de sécurité des agents et à l’utilisation des équipements appropriés
rédiger les bons de travaux
distribuer le matériel pédagogique
formaliser les commandes

Diriger un ALSH permanent les mercredis et/ou durant les vacances : 

Faire de l’administratif, rédiger un projet pédagogique en lien avec votre équipe
Recruter, encadrer et évaluer votre équipe
Gérer les clés des centres de loisirs et des péricentres si besoin
Suivre les remplacements, conduire les réunions, réserver les transports
Organiser et assurer toute la logistique
Faire du lien avec tous les partenaires. Faire du lien avec les familles, gérer les retards
Suivre le budget, tenir la régie et suivre l’inventaire en lien avec le régisseur et votre adjoint sur l'ALSH

Profils recherchés

Connaitre les métiers qui composent l’équipe
Connaitre les consignes de sécurité et les procédures
Savoir préparer et conduire une réunion
Maitriser le logiciel OPUS, WORD, EXCEL, Outlook
Connaitre la règlementation liée aux ACM