Responsable comptable et gestion (H/F)

Présentation de la société

Notre client est une PME à taille humaine , intervenant principalement auprès d'une clientèle professionnelle.

En développement, cette structure souhaite aujourd'hui renforcer son organisation et s'appuyer sur un(e) Responsable comptable et gestion capable de prendre en charge son activité comptable et financière tout en apportant une véritable visibilité à la direction.

Vous rejoindrez un environnement de travail à taille humaine, où la proximité, la confiance, l'autonomie et la qualité des relations professionnelles sont particulièrement valorisées.

Description

Rattaché(e) directement au directeur d’agence, vous prenez en charge la gestion comptable et financière de l’entreprise, avec un périmètre transversal couvrant la comptabilité, la gestion commerciale, le suivi administratif et l’accompagnement de la direction.

Vos principales missions :

Comptabilité et gestion financière

• Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables ;
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires aux déclarations de TVA avec le cabinet comptable ;
• Contrôler les comptes d’attente, justifier les comptes et suivre les soldes clients et fournisseurs ;
• Contrôler les comptes de charges et produits et analyser les variations ;
• Identifier et signaler les anomalies de saisie au cabinet comptable ;
• Participer à la préparation du bilan et aux travaux de clôture ;
• Préparer les éléments relatifs aux produits constatés d’avance et aux factures fournisseurs non parvenues ;
• Assurer le suivi et l’archivage des documents comptables.

Suivi de trésorerie

• Assurer le suivi des comptes bancaires et des opérations de banque ;
• Suivre les acomptes clients, factures en attente de règlement et factures fournisseurs ;
• Mettre à jour le point banque et les différents tableaux de suivi ;
• Assurer le suivi des chèques, de la caisse et des cartes bancaires.

Gestion commerciale

• Superviser le suivi des commandes fournisseurs et contrôler les factures avec les commandes et réceptions ;
• Suivre les factures manquantes et les éventuels avoirs ;
• Contrôler la cohérence des prix d’achat et de vente ;
• Assurer le suivi des budgets clients ;
• Superviser la facturation clients et le suivi des règlements ;
• Suivre les impayés, contrats et tableaux de gestion.

Gestion administrative et sociale

• Assurer le suivi administratif des salariés en lien avec le cabinet comptable ;
• Suivre les éléments relatifs aux salaires, mutuelle, prévoyance, congés et heures ;
• Assurer le suivi de la médecine du travail et des dossiers OPCO ;
• Être l’interlocuteur du cabinet comptable et des différents partenaires.

Accompagnement de la direction
Au-delà de la comptabilité, le poste pourra progressivement évoluer vers davantage de support à la direction et d’aide à la prise de décision , grâce à une vision globale de l’activité et de ses enjeux financiers.

Vous contribuerez également à l’amélioration et à la simplification des process internes , notamment dans le cadre de l’évolution des outils de gestion.

Profil

Issu(e) d'une formation en comptabilité/gestion, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité d'entreprise , idéalement dans un environnement de PME.

Vous êtes à l'aise avec :

• la comptabilité générale ;
• le suivi de trésorerie ;
• les relations clients et fournisseurs ;
• les travaux de bilan et de clôture ;
• les tableaux de suivi et d'analyse ;
• Excel, que vous maîtrisez à un niveau avancé.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et pragmatique , capable de prendre du recul et de prioriser ses missions.

Vous appréciez les environnements à taille humaine et savez communiquer simplement avec différents interlocuteurs. Votre bon relationnel, votre diplomatie, votre souplesse et votre sens du collectif seront particulièrement appréciés.

Vous êtes capable de prendre des responsabilités, de proposer des solutions et d'alerter la direction lorsque cela est nécessaire.

Avantages

• Rémunération : selon profil et expérience
• Base de 39 heures par semaine
• Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
• Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées
• Primes d'été et d'hiver possibles selon les résultats et la décision de la direction
• Travail au sein d'une structure à taille humaine
• Relation directe avec la direction
• Poste offrant une large autonomie et un périmètre de responsabilités transversal
• Possibilité de contribuer à l'évolution des outils et des process de l'entreprise