Cadre "Gestion des autorisations d'activités de soins"/ "Gestion Pôle santé publique" - H/F

du poste :

Missions générales
Le cadre de gestion des autorisations d'activités de soins et équipements matériels lourds (80% du temps de travail) :
-Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d'élaboration et de suivi des dossiers d'autorisation du CHUGA
-Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d'appui au déploiement de stratégies d'activités auprès de l'équipe de Direction
-Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire.
-Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA
Au titre de ses fonctions de cadre de gestion du pôle « Santé publique » (20% du temps de travail) il fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le secrétaire général. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle.
A ce titre, le cadre de gestion de pôle :
-Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées.
-Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives.
-Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle.
-Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.)

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser
En matière juridique :
- Connaitre les fondamentaux du droit administratif, des institutions sanitaires et du droit hospitalier
- Connaître de manière approfondie le régime des autorisations d'activité de soins et équipements matériels lourds
En matière de gestion :
- Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique
- Connaître les fondamentaux sur le système de l'information médicale (outils, codification de l'activité);
- Savoir piloter une démarche projet ;
- Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ;
- Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ;
En matière de ressources humaines :
- Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires
En matière bureautique :
- Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PWP).
Qualités requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation et d'initiative
- Capacité à rendre compte avec pédagogie
- Capacité à mener des projets
- Capacité à promouvoir et à conduire le changement
- Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance
- Autonomie et ouverture d'esprit
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des présentations orales devant des professionnels
Formation
- Master 2 en droit public/droit de la santé ou Licence avec expérience professionnelle
- Formation complémentaire appréciée en Management, contrôle de gestion