Administrateur.rice de production en charge de la communication

Secteur

Musique - Patrimoine

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le festival des Promenades Musicales du Pays d’Auge organise des concerts chaque été sur l’ensemble du Pays d’Auge (Calvados – Normandie) en mettant en valeur les richesses patrimoniales du territoire. Depuis sa création en 1995, le festival est aujourd’hui reconnu pour son excellence musicale et sa convivialité. Il est porté par l’association Culture et patrimoine. Depuis 2023, Sebastien Daucé, directeur de l’ensemble Correspondances en résidence au Théâtre de Caen, et Céline Portes ont repris sa direction.
La DRAC, la Région Normandie, le Département du Calvados, la communauté d’Agglomération Lisieux-Normandie, les communes qui accueillent le festival et un groupe de mécènes fidèles soutiennent l’événement bien suivi et accompagné par les médias nationaux et régionaux.
Pour l’édition 2026, qui se déroulera du 22 juillet au 02 août, une soixantaine de manifestations sera organisée sur tout le territoire (côte et rétro-littoral), aussi bien dans les lieux de patrimoine repérés que plus inattendus et insolites… La densité d’événements, la diversité des musiques et des formats de spectacles, la variété des adresses (jeune public, tout public, gratuit dans l’espace public) positionne le festival aujourd’hui comme un des événements musicaux incontournables en Normandie.

Description du poste

Le festival recherche un(e) candidat(e) cultivant un intérêt personnel pour la culture et le spectacle vivant en général, appréciant le pilotage de projets en équipe, le relationnel avec les artistes et une grande diversité de parties prenantes.
Le poste est organisé autour de deux pôles qui nécessitent une grande polyvalence du profil recherché.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de production et en lien avec la direction générale, l’Administrateur.trice de production en charge de la communication assure la coordination opérationnelle de la production du festival ainsi que la mise en œuvre de son plan de communication.
Il ou elle contribue au bon déroulement de l’ensemble des activités de préparation, de réalisation et de bilan du festival.

Missions principales :
1. Administration de production
Gestion de la production artistique et technique
• Établir les contrats de travail (CDDU) des équipes artistiques et techniques.
• Établir le planning général du festival.
• Négocier et suivre les fiches techniques avec les compagnies et artistes accueillis.
• Élaborer les feuilles de route des artistes et intervenants.
• Organiser les transports, hébergements et accueils des équipes artistiques et techniques.
• Assurer la gestion des locations, prêts et mises à disposition de matériel technique et d’instruments.
• Coordonner l’intervention des bénévoles en lien avec le responsable des bénévoles.
• Produire le planning général du festival en amont et la mise à jour du planning quotidien pour toute l’équipe permanente
Coordination et encadrement des équipes techniques et bénévoles
• Encadrer et accompagner 1 à 2 stagiaires et l’équipe de bénévoles mobilisés sur les missions de production.
• Coordonner l’équipe technique, notamment les deux régisseurs généraux.
• Participer à l’organisation générale du festival en lien avec la direction et le directeur de production.
Suivi administratif et financier
• Assurer le suivi administratif des prestataires.
• Contrôler et transmettre les factures aux services concernés.
• Veiller au respect des échéances de production et à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs (lieux – artistes – technique – direction)
• Soutien ponctuel aux demandes de subventions et aux tâches administratives

2. Communication
Stratégie et pilotage
• Participer à la définition de la stratégie de communication du festival et à sa déclinaison opérationnelle.
• Élaborer le plan de communication, le plan média et le rétroplanning général.
• Encadrer et accompagner le ou la stagiaire en communication (mars à juillet)
Conception et diffusion des supports
• Assurer le suivi de la relation avec le graphiste et l’agence de communication.
• Coordonner la conception de la brochure du festival et collecter les contenus auprès des artistes et partenaires.
• Superviser la réalisation des supports de communication imprimés et numériques : flyers, affiches, encarts publicitaires, bannières, programmes de salle, etc.
• Organiser la diffusion des supports en lien avec les prestataires, partenaires et bénévoles.
• Coordonner les prestations photographiques et audiovisuelles (briefs, planning, suivi des livrables).
• Concevoir et rédiger les supports spécifiques destinés aux partenaires, mécènes, bénévoles ou participants aux actions culturelles.
Relations presse et médias
• Rédiger les dossiers et communiqués de presse.
• Organiser les conférences de presse et les opérations de relations médias.
• Assurer le suivi des relations presse avant, pendant et après le festival.
• Développer et suivre les partenariats médias et presse.
Communication digitale
• Rédiger et diffuser les newsletters.
• Concevoir et programmer les publications sur les réseaux sociaux.
• Assurer l’actualisation du site internet en lien avec le prestataire web et avec le poste de stagiaire
• Participer au suivi et à l’analyse des performances des actions de communication digitale.
Relations publiques et développement des publics
• Concevoir les outils de prospection et de fidélisation des publics.
• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de contacts.
• Participer aux campagnes d’adhésion, de mécénat et de collecte de dons.
• Contribuer au développement des relations avec les partenaires institutionnels et privés.

3. Évaluation et bilan
• Collecter les données relatives à la production et à la communication du festival.
• Participer à l’évaluation des actions menées.
• Participer à la rédaction du bilan général de l’édition du festival, notamment sur les volets communication, fréquentation et partenariats.

Description du profil recherché

- Compétences requises
• Formation supérieure : niveau bac + 3 minimum (ou expérience équivalente)
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle confirmée, avec si possible expérience de management.
• Permis B indispensable

- Savoirs
• Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de l’organisation de festivals.
• Connaissance de la réglementation sociale applicable au spectacle vivant.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne compréhension des enjeux de communication culturelle.

- Savoir-faire
• Gestion de projet et coordination d’équipes.
• Capacités rédactionnelles confirmées.
• Organisation et gestion des priorités.
• Suivi administratif et budgétaire.
• Conduite de relations avec des partenaires variés.

- Savoir-être
• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Esprit d’équipe et sens du service.