Responsable du Pôle Comptabilité H/F

Poste

Au sein de la Direction Territoriale, le pôle comptabilité assure le pilotage des activités financières à l'échelle du territoire. Rattaché à la Direction Territoriale Adjointe, le poste contribue à la qualité de la gestion budgétaire, au respect des procédures comptables et à l'accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des activités financières.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pilotage budgétaire et comptable

• Participer à l'élaboration budgétaire en lien avec la hiérarchie et assurer la saisie des propositions budgétaires.
• Veiller à l'application des règles d'exécution comptable et des procédures internes.
• Organiser et coordonner les opérations de clôture budgétaire.
• Établir les demandes de décisions modificatives et assurer leur suivi.
• Suivre les subventions, avoirs et opérations financières en lien avec les services ressources.

Gestion de l'exécution financière

• Contrôler les opérations d'engagement comptable et l'émission des bons de commande.
• Superviser les opérations de pré-mandatement et l'émission des titres de recettes.
• Assurer le suivi des demandes de virements de crédits.
• Contrôler la codification des marchés à procédure adaptée.
  Veiller au respect des procédures financières et comptables.

Suivi des marchés et reporting

• Suivre l'exécution financière des marchés publics et le respect des seuils contractuels.
• Appliquer les pénalités prévues dans les marchés lorsque cela est nécessaire.
• Produire les extractions et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Alimenter les outils de pilotage budgétaire et comptable.
• Contribuer à l'information et à l'aide à la décision des responsables.

Coordination et relations transversales

• Collaborer avec les services du siège, le secrétariat général et les directions ressources.
• Contribuer aux projets portés par la direction.
• Participer aux réunions de service et de coordination.
• Actualiser ses connaissances par la participation à des formations métier.

Management de proximité

• Encadrer, accompagner et animer l'activité de deux agents.
• Répartir et planifier les activités en fonction des priorités du pôle.
• Évaluer les activités et harmoniser les méthodes de travail.
• Conduire les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences.
• Participer aux recrutements et anticiper les besoins organisationnels du service.

Profil

Niveau de diplôme attendu

• Baccalauréat ou diplôme permettant l'accès au concours de rédacteur territorial, idéalement dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.

Expérience souhaitée

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire, incluant des missions de gestion budgétaire et comptable.

Savoir-faire

• Maîtriser les règles d'élaboration, d'exécution et de suivi budgétaire.
• Connaître les principes de la comptabilité publique.Maîtriser les fondamentaux des marchés publics.
• Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• Utiliser les logiciels E-Sedit et Litteralis.
• Produire des analyses et des tableaux de suivi d'activité.
• Rédiger des notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Encadrer et organiser l'activité d'une équipe.

Savoir-être

• Faire preuve de sens de l'organisation.
• Travailler avec méthode, rigueur et précision.
• Développer une capacité d'écoute et de dialogue.
• Entretenir des relations de travail constructives avec de multiples interlocuteurs.
• S'adapter aux évolutions et aux priorités du service.
  Faire preuve d'autonomie et de sens des responsabilités.