Gestionnaire de dossiers Service spécialisé pour l'agrément assistant maternel et assistant familial (SSPA) - PMI (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le gestionnaire de dossiers Service spécialisé pour l'agrément assistant maternel et assistant familial (SSPA) - PMI aura pour missions :

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS-ACTIVITÉS
Globales :
• accueil physique et téléphonique ;
• gestion de l'ensemble du dossier d'agrément assistant maternel et assistant familial informatique et papier ;
• s'assurer du respect des délais par rapport à l'instruction des demandes (sécurité juridique) ;
• liens avec différents services et Maisons des Solidarités ;
• participation aux différentes réunions de service ;
• participation à la création d'outils ;
• demande des casiers judiciaires et du FIJAIS pour les dossiers dont elle a la charge ;
• envoi de documents en nombre par voie informatique ;
• gestion des frais de garde (formation module 2) ;
• prend en charge les dossiers de sa collègue lorsqu'elle gère la CCPD ;
• en l'absence de sa collègue :
◦ envoi des listes d'assistants maternels aux différents partenaires, excepté la CAF ;
◦ enregistrement et gestion du courrier du sspa.

Spécifiques :
• statut d'administrateur webmat ;
• compte rendu des entretiens effectués dans le cadre des dysfonctionnements chez les assistants maternels et assistants familiaux ;
• compte rendu des réunions du service agrément ;
• statistiques des réunions d'information préalables à d'agrément ;
• suivi du tableau des délais pour interruptions temporaires d'activité ou pour travaux ;
• archivage des dossiers.

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Au sein du Pôle Solidarités humaines, exerce sous l'autorité hiérarchique du médecin responsable du service PMI et sous l'autorité fonctionnelle du cadre de santé du SSPA.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Liens avec la hiérarchie, les professionnels impliqués dans la mission agrément, les Maisons des Solidarités, les partenaires
extérieurs.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Contraintes
• disponibilité et flexibilité horaire ;
• très grande rigueur en lien avec la sécurité juridique.

Risques liés
• au contact avec les usagers.

Moyens spécifiques mis à disposition :
• ordinateur, imprimante, téléphone.

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances :
• des procédures d'agrément ;
• sur la législation en lien avec l'agrément assistant maternel et assistant familial.

Capacités :
• maîtriser le logiciel WEBMAT (statut d'administrateur), les outils informatiques open office writer, open office calc, impress, internet, intranet, mailchimp ;
• à communiquer ;
• à travailler en équipe ;
• à faire preuve de rigueur ;
• à s'organiser ;
• d'écoute, de discrétion, de confidentialité ;
• de prise d'initiative ;
• d'autonomie ;
• de disponibilité ;
• d'adaptation ;
• de curiosité intellectuelle ;
• à se former.