ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE (F/H)

Rôle Assurer la gestion administrative des factures dans l’outil comptable ACS et dans l’outil interne à la Direction Technologie & Transformation (T&T) Abraxio Piloter le budget de la direction T&T : Participer à l’élaboration du budget, au suivi budgétaire, à l’explication des écarts Piloter le suivi des projets T&T Activités principales

1. Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels
2. Gérer les alertes : arrêt ou renouvellement de contrat

1. Suivre le staff plan de l'équipe
2. Mettre en place les tableaux de bords pour le suivi Budgétaire
3. Pilotage des projets dans Abraxio

Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels Enregistrer les contrats, les devis et les coûts associés dans la base de données Abraxio Rapprocher les factures des contrats et devis et les enregistrer dans la base Abraxio Suivre les litiges, les relances sur les règlements de factures Gérer les alertes de contrats Gestion des alertes dans la base de données Abraxio Prévenir les utilisateurs des fins de contrat et gérer les renouvellements ou les arrêts de contrats Suivre le Staff Plan de l’équipe Suivre les variations et les projections du Staff Plan Etablir les contrats pour les prestataires internes Mise à jour des tableaux de bords pour le suivi budgétaire Créer et Mettre à jour des Rapports dans l’outil Abraxio Création et Suivi des Projets dans Abraxio Maîtriser la gestion du process de création et de suivi des projets T&T Participation au Comité Roadmap Compétences techniques Maîtrise de la micro-informatique : Excel (impératif) , PowerPoint, Word Aisance avec les chiffres Aisance avec les outils informatiques Compétences comportementales Goût pour l’administration des données Capacité d’analyse Autonomie, organisation et gestion du temps Qualités relationnelles Sens de la confidentialité Rigueur Curiosité