Ingénieur de formation H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Informations pratiques : Déplacements occasionnels en région Ile-de-France.

Environnement et contexte de travail :

L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA de l’Université Paris-Saclay (Centre de formation des apprenti·es).

Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique directe du/de la responsable du service « Offre de formation », l’ingénieur de formation conçoit une offre de formation de nature qualifiante, certifiante ou diplômante , adaptée aux besoins des apprenant·es, du monde socio-économique et en adéquation avec les domaines de compétences de l’Université, à la fois en inter- et intra-entreprise.

Il/elle travaille en étroite collaboration notamment avec les équipes pédagogiques de l’Université, les porteurs/porteuses de projet CMA (Compétences et Métiers d’Avenir), les responsables des Graduate Schools afin de concevoir des parcours de formation de qualité.

Il/elle travaille en mode projet avec les équipes commerciales et marketing de la DFTLV, ainsi que l’équipe de la Cellule de développement des partenariats de l’Université, afin de promouvoir une offre de formation en adéquation avec les exigences du marché et de répondre aux besoins de formation identifiés.

Il/elle accompagne également les responsables formation continue des différents établissements de l’Université Paris-Saclay dans la définition et la création de leur offre de formation, dans la réponse aux appels d’offre et aux demandes spécifiques des entreprises et organisations, ainsi que dans le développement d’un réseau de formateurs en matière de formation continue.

Activités principales de l’agent·e :

Les activités principales couvrent la conception et la réalisation d’actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis par l’Université, ou créées sur mesure en réponse à des demandes émanant d’organismes publics ou privés :

• Concevoir et/ou participer à la conception et à la mise en œuvre, en relation avec les équipes pédagogiques et des partenaires extérieurs concernés, des dispositifs de formation adaptés aux demandes, et en assurer l’évaluation et le suivi au regard des exigences de la démarche qualité ;
• Participer à la définition et à la valorisation de l’offre de formation auprès des partenaires socio-économiques publics et privés ;
• Accompagner les différentes composantes dans la structuration et le développement de leur activité en formation continue ;
• Décrire une certification en compétences et blocs de compétences, et apporter son expertise aux équipes pédagogiques des composantes ;
• Participer à l’inscription des référentiels sur les répertoires nationaux de France Compétences (RNCP et RS) ;
• Identifier, recruter et animer un réseau de formateurs internes et externes à l’Université, experts de haut niveau, pour animer les formations ;
• Mettre en place les dispositifs d’évaluation qualifiante, certifiante ou diplômante associés aux parcours de formation.

Les missions annexes en termes de gestion administrative, reporting et démarche qualité :

• Réaliser un reporting et suivi des projets, technique et budgétaire ;
• Assurer la gestion administrative des intervenants et des partenaires ;
• Veiller à la qualité des formations et notamment au respect des critères qualité édictés par les certifications détenues ou visées par l’Université (Qualiopi, Iso…) ;
• S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue de l’Université.

Poste ouvert en CDD 2 ans

Date de prise de fonction : Dès que possible

Connaissances, savoirs :

• Connaissance approfondie de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique
• Connaissance approfondie du marché de la formation continue, des tendances actuelles et des besoins des entreprises
• Compétences en gestion de projet pour planifier, organiser et coordonner efficacement les différentes étapes de la conception et de la mise en œuvre des formations
• Compétences en gestion budgétaire pour optimiser les ressources financières de manière efficace

Savoir-faire :

• Maîtriser les principes de conception pédagogique et de développement de programmes de formation classiques et digitaux
• Travailler de manière collaborative avec des parties prenantes internes et externes
• Capacité à évaluer les compétences et l’expertise des formateurs
• Manager des projets
• Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle
• Un esprit analytique et une capacité à résoudre des problèmes complexes

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et capacité d’écoute
• Appétence pour le travail collaboratif
• Esprit d’équipe et partage des connaissances
• Orientation client et sensibilité aux besoins des apprenants en formation continue
• Sens de l’organisation pour gérer plusieurs projets simultanément
• Réactivité et flexibilité
• Autonomie et prise d’initiative
• Force de proposition et anticipation

Prérequis :

• Diplôme BAC + 5, de préférence dans le domaine de la formation ou de la pédagogie, vous avez une expérience dans la gestion de projets de formation continue, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Management transversal – Excellent relationnel – Polyvalence – Bonne maîtrise de l’anglais serait un plus
• Maîtrise du pack Microsoft Office