Gestionnaire administratif-ve / qualiticien-ne

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité expérimentale PEAT, composée d'une trentaine de personnes. Cette unité met en œuvre des expérimentations sur différentes espèces de volailles et assure l'entretien de lignées avicoles. Elle dispose également d'un atelier de fabrication d'aliments, d'un couvoir et d'un abattoir. Vous intégrerez la direction en charge des activités administratives et de la démarche qualité, où vous contribuerez au bon fonctionnement du service.

Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez auprès de différents interlocuteurs afin d'assurer le suivi des activités administratives et de participer au déploiement de la démarche qualité. Vous veillerez à la bonne application des procédures et contribuerez à leur amélioration afin de répondre aux besoins du service.

Ce poste vous permettra de contribuer à la fiabilité des processus administratifs et à l'amélioration continue de l'organisation. Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous participerez à l'optimisation des pratiques de travail et apporterez un appui essentiel aux équipes.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

1. Gestion administrative

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Organiser le suivi des dossiers administratifs

2. Démarche qualité

• Améliorer et suivre les procédures qualité
• Proposer une réorganisation du système d’archivage documentaire de l’unité
• Suivre les indicateurs qualité et les plans d'actions
• Contribuer aux actions d'amélioration continue

3. Capitalisation et diffusion des pratiques

• Recenser les bonnes pratiques, outils et méthodes utilisés dans l'unité
• Mettre ces ressources à disposition des autres unités et plateformes

Selon votre profil et vos souhaits de complément de formation, vous pourrez être initié.e à la mise en œuvre de fonctions RH, dans un contexte de fonction publique et d’organisation de taille moyenne. 

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, management de la qualité, assistance de direction ou dans un domaine équivalent.

BTS/DUT apprécié

Aptitudes recherchées : 

Savoir-faire :

• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Rédiger et mettre à jour des documents
• Appliquer et faire vivre des procédures qualité
• Utiliser les outils bureautiques courants
• Organiser, classer et archiver des documents

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse
• Qualités relationnelles
• Goût du travail en équipe
• Autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr