Assistant(e) administratif et ADV H/F

A propos de SUP INTERIM INCARVILLE: Membre du réseau DOMITIS et implantée depuis de nombreuses années à Incarville, notre agence est fière de vous proposer de nouvelles opportunités dans différents domaines. Que vous recherchiez dans la logistique, le BTP, le tertiaire, l'hôtellerie ou bien plus encore, notre équipe vous assure un suivi de la mise en mission jusqu'à l'édition des bulletins de salaire. - Taux horaire + 10% d'IFM + 10% de congés payés - CET à 5% de rémunération - Mutuelle - Contrats intérim, CDD, CDI et CDII - Accompagnement aux projets professionnels - Services personnalisés : acomptes, aide au logement, garde d'enfants... Notre but : vous monter en compétences par la formation. Rejoignez-nous et passez à la vitesse SUP ! Votre mission: Nous recrutons pour notre client, leader mondial de la filtration d'air pour les laboratoires, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV.

Vos missions - Administration des ventes :

- Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
- Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison
- Editer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL), demandes d'acomptes et factures
- Saisir les commandes liées aux interventions ou prestations associées

Organisation logistique, coordination et suivi des flux :

- Appliquer les tarifs et conditions de transport
- Organiser les expéditions et suivre les livraisons
- Réaliser des demandes de cotations auprès des transporteurs
- Gérer les relations avec les transporteurs, sous-traitants et d'autres prestataires (devis, commande, suivi)
- Assurer le suivi et le contrôle de la facturation transport
- Organiser et coordonner les opérations de livraison, d'installation et qualification des équipements
- Réaliser la saisie des enlèvements plateforme Ecosystem
- Gérer les ajustements liés aux urgences, aléas et contraintes opérationnelles
- Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées

Support administratif et organisation générale :

- Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels
- Assurer le suivi documentaire des dossiers
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, des procédures et des outils de gestion

Votre profil: Profil :

- Organisé(e), rigoureux(se)
- Savoir gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable
- Être doté d'un bon relationnel
- Être autonome et réactif(ve)
- Première expérience significative dans le même domaine
- Expérience 2 à 5 ans minimum

Contrat :

- CDI Temps complet

Si cette offre vous intéresse, postulez !

A bientôt chez SUP INTERIM LOUVIERS