ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF (H/F)

Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.

Avec 21 concessions réparties, une présence dans plus de 15 villes et plus de 900 collaborateurs, de Willermin permet de s’imposer comme une entreprise solidement ancrée dans le sud de la France.

Dans le cadre de son développement, le Groupe de Willermin, distributeur MERCEDES-BENZ, SMART, MG MOTOR, MITSUBISHI, KIA recrute, au sein de sa concession située à Marseille un(e) :

ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF (H/F)

A ce poste, vous aurez notamment pour missions :

· Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses et tenue des dossiers du personnel.

· Réaliser les formalités liées à l'embauche et au suivi des collaborateurs : déclarations d'embauche, saisie des données dans le logiciel RH, suivi des périodes d'essai et des visites médicales.

· Participer au suivi des procédures RH (disciplinaires, licenciements et contentieux prud'homaux).

· Rédiger différents documents administratifs : notes de service, protocoles, courriers et autres documents internes.

· Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise : assurances, demandes d'ouverture de compte, Kbis, contraventions et circularisations.

· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, distribution et affranchissement).

· Suivre et commander les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement administratif du service.

Profil :

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis.

Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes capable de traiter et de restituer les informations de manière claire et efficace.

Vous faites preuve de discrétion et accordez une importance particulière au respect de la confidentialité des informations traitées.

Réactif(ve) et disponible, vous savez gérer les priorités et maintenir votre efficacité dans les périodes d'activité soutenue.

Vous maîtrisez les logiciels courants du Pack Office.