Responsable optimisation des espaces et gestion des plannings (F/H)

À propos de nous Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants au sein d'un campus de 50ha et plus de 200 000m² de bâtiments. Mission La Direction générale des services recrute sa prochaine Responsable optimisation des espaces et gestion des plannings (F/H) ! Au sein de l'équipe Proximité et développement des campus, rattaché.e au Directeur général des services adjoint, vous piloterez la stratégie d'optimisation des espaces notamment pédagogiques et contribuerez à une utilisation plus efficace des ressources immobilières de l'INSA Lyon dans le but de déployer de nouvelles formations, de nouveaux dispositifs de recherche ou une meilleure valorisation.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine), renouvelable
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 1er octobre 2026
• Rémunération : 2 150-3 410euros brut mensuel (modulable selon expérience)
• Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie A – IGE)

Activités principales • Vous pilotez le déploiement harmonisé du logiciel ADE campus et la fiabilisation des données.

• Vous faites un état des lieux des mode de gestion interne et menez un parangonnage des établissements universitaires
• Vous coordonnez le réseau des gestionnaires de plannings des départements et centres d'enseignement.
• Vous définissez et diffusez les bonnes pratiques de gestion des espaces.
• Vous analysez les données d'occupation des locaux et formulez des recommandations d'optimisation.
• Vous animez la concertation entre les différents utilisateurs des espaces.
• Vous conseillez la direction sur les évolutions de la politique de gestion des locaux.

Activités secondaires • Vous contribuez aux réflexions sur les évolutions des besoins ayant un impact sur les ressources immobilières. • Vous participez à la valorisation du patrimoine de l'établissement en lien avec les projets événementiels. Ce poste est fait pour vous si : • Vous aimez analyser des données et transformer vos constats en actions concrètes.

• Vous êtes à l'aise pour accompagner des utilisateurs et animer des réseaux de travail.
• Vous avez envie de contribuer à l'amélioration continue d'un campus d'enseignement supérieur.

Faites demi-tour si : • Vous préférez travailler sans coordination avec de multiples interlocuteurs.

• L'analyse des données d'occupation des locaux vous paraît peu stimulante.
• Vous recherchez un poste avec peu d'autonomie et peu de prise d'initiative.

Profil

• Licence (Bac+3) en gestion de projet, systèmes d'information ou aménagement des espaces
• Expérience en gestion de plannings complexes ou d'espaces partagés
• Conduite de projet transverse
• Analyse et exploitation de données
• Aptitude à l'animation de réseau
• Sens de l'organisation

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater ! Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet),
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience. Un entretien complémentaire pourra être organisé. Pour ces entretiens seront présents le DGSA, des représentants.es la direction du patrimoine immobilier et de la DRH, éventuellement un responsable de la direction de la formation. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.