Gestionnaire RH (H/F) - 100% - Direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo-universitaires

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint Administratif
Quotité de travail : 100 %
Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi, horaires variables entre 8h et 17h
Responsable(s) hiérarchique(s) : Sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière et de la Directrice Adjointe des Affaires Médicales hospitalières et hospitalo-universitaires (DAM)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Le gestionnaire RH des étudiants de second cycle exerce au sein de la Direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo-universitaires (DAM) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS). La DAM est en charge de la gestion des ressources humaines des professionnels médicaux.
Agent de catégorie C, il est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attaché d'administration hospitalière en charge de la cellule junior et de la Directrice adjointe de la DAM. Il exerce au sein de la cellule junior composée de trois gestionnaires dont il fait partie.
Le gestionnaire RH des étudiants de second cycle est l'interlocuteur privilégié des étudiants de second cycle affectés au sein des de la subdivision de Strasbourg, pour lesquels le CHU de Strasbourg est le CHU de rattachement.
LE POSTE :
MISSION
Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure la gestion courante dans son domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique des étudiants de second cycle.
Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure notamment la gestion de carrière et la paie des étudiants hospitaliers de médecine, de pharmacie, d'odontologie et de maïeutique.
Le gestionnaire des étudiants hospitaliers contribue à des missions transversales pour la Direction des Affaires Médicales (Enquêtes, Tableaux de bord...).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
I. Gestion de carrière :
- Gestion administrative courante
- Gestion des affectations
- Gestion des absences (congés annuels, congés maladie, AT, congé maternité...) et positions diverses
- Engagement des dossiers
- Elaboration de décisions
- Suivi des conventions liées aux étudiants de second cycle
II. Gestion Paie :
- Contrôle et vérification de la paie
- Saisie des éléments variable de paie (garde, remboursement de transport...)
- Saisie de titres de recettes
- Elaboration et mises à jour de requêtes
III. Missions transversales :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants hospitaliers
- Liens avec les facultés concernant la gestion des étudiants
- Archivage

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Soutien au secteur « Gestion des Internes »
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES ET SAVOIR - FAIRE
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines médicales
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations
- Maîtrise des outils de bureautique
NATURE ET NIVEAU DE FORMATION
Bac + 2, formation RH/gestion administrative souhaitable. Expérience souhaitable