Agent polyvalent d'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.

Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.

Missions / conditions d'exercice

Rejoignez une collectivité engagée au service des citoyens et contribuez, au quotidien, à garantir un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement de proximité dans les démarches d'état civil.
En lien direct avec la responsable du service, vous contribuerez à la gestion efficace des tâches liées à l'État Civil et aux formalités administratives.
Au sein d'une équipe de 9 agents, vous serez chargé des missions suivantes :
* Accueillir, informer et orienter les usagers ;
* Garantir l'accueil physique et téléphonique, conseiller et rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès...) ;
* Instruire, suivre et contrôler les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorale, débits de boissons temporaires, ventes au déballage, tenir les registres... ;
* Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeport ;
* Assurer la gestion du cimetière (concessions, titres, vacations...) et des demandes relatives aux opérations funéraires courantes en lien avec les familles endeuillées et les opérateurs funéraires.

Profils recherchés

Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
* Expérience sur un poste similaire souhaitée
* Maitrise du cadre réglementaire en matière d'état civil, funéraire (technique et juridique)
* Sens du service public
* Appétence du travail en équipe
* Aisance relationnelle et qualité d'écoute
* Autonomie et capacité à s'auto-responsabiliser
* Grande capacité d'organisation et d'adaptabilité aux évolutions technologiques, réglementaires
* Polyvalence, rigueur, esprit d'analyse et discrétion professionnelle
* A l'aise sur les logiciels bureautiques et logiciels métiers (LOGITUD...) et dispositif de Recueil Biométrique (TES)
* Permis B nécessaire

Ce qui vous attend:
* Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
* CDD de remplacement
* Temps complet 36h avec RTT Horaires : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h45 à 17h15
* Permanences par roulement le samedi matin (8h45 à 12h15) et le jeudi soir de 17h15 à 19h (heures récupérables)
* Lieux d'affectation : Hôtel de Ville de Pornic et ses mairies annexes
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurants + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée

Poste à pourvoir du : 01/09/2026 au 30/04/2026