ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F VAL ENFANT - CDI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F VAL ENFANT - CDI

Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et d’insertion, de protection de l’enfance (administrative ou judiciaire), d’évaluation, d’interventions éducatives et sociales, de suivis médico- sociaux et médico-psychologiques en direction des enfants de familles confrontées à des difficultés spécifiques. L’association recherche pour son dispositif Val Enfant (composée d’une crèche collective accueillant 20 enfant et de crèche familiale accueillant 27 enfants âgés de 0 à 3 ans proposant un soutien à la parentalité par une équipe pluridisciplinaire) : un·e assistant·e de direction

MISSIONS GENERALES

Rattaché·e à la Directrice du dispositif Val Enfant et placé·e sous sa responsabilité, en lien avec l’équipe de l’établissement et de la Direction Générale de l’association. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous accompagnez la Directrice du dispositif, afin de faciliter et d’optimiser la gestion courante et administrative de l’activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

• Gestion de l’accueil téléphonique, physique, gestion du courrier
• Gestion de l’agenda de l’équipe (prise de RDV, réalisation et envoi de courriers, traitement des

courriels…)

• Gestion administrative du personnel en lien avec le logiciel EURECIA (mise à jour du dossier des personnels, gestion des arrêts de travail, organisation et suivi de formation…)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Diffusion des informations et s’assurer de leur qualité
• Soutien à l’organisation de réunions, d’évènements, des actions collectives, de rencontres familles
• Gestion administrative des dossiers des enfants accueillis
• Participation à la gestion de la facturation des familles
• Suivi des tableaux de bord d’activité de la crèche collective et de la crèche familiale
• Suivi des plannings du personnel et des familles
• Assurer le suivi des projets du dispositif
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Gérer et actualiser le tableau d’affichage employeur
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Participation au bon entretien de la crèche en collaboration avec l’équipe au quotidien
• Traitement des informations et éditions de documents (rapport d’activité, synthèse, contrat, fiche d’admission, fiche partenaire)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents

provenant des différents services l’association ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de la directrice Profil: Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation niveau bac+2/+3 assistant de direction/assistant manager. Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion d’établissement, dans le secteur de la protection de l’enfance et/ou dans le secteur social et médico-social est un atout.

QUALITES CLES

• Compétences relationnelles
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Compétences rédactionnelles
• Maitrise du pack office
• Être force de proposition
• Travailler en autonomie
• Adhérez aux valeurs et au modèle associatif.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'action associative. CDI

0.7 ETP

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales Poste/Mission basé(e) à Garges-lès-Gonesse (95140) Candidatures à adresser à l'intention de Madame Stacie Niavet, directrice de l'établissement Association ENFANT PRESENT L’association Enfant Présent s'est donné pour objet « la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants à risques, sans rompre les liens familiaux » ainsi que « la recherche et l’étude sur les problèmes de la petite enfance ». L’association Enfant Présent gère trois crèches collectives préventives et deux établissements médico-sociaux : Sur Paris l’établissement médico-social est composé de trois crèches familiales préventives (accueils séquentiels d’enfants non admis à l’Aide Sociale à l’Enfance), d’un service d’AED, et d’un placement séquentiel. Sur le Val d’Oise l’établissement social est composé d’un accueil familial et collectif. Garges-lès-Gonesse formation niveau bac+2/+3 assistant de direction/assistant manager. Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction