Secrétaire général (H/F)

À propos de nous DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et multi-spécialiste créée en 2013. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi ! Nos + DFI : +21% sur le salaire brut en intérim (IFM + ICP), CET rémunéré à 10%, espace sécurisé ARMADO, services d'aide (mutuelle, logement, mobilité...), acomptes sur salaire, appli My DFi (réductions, fidélité...) et suivi personnalisé par votre agence. Mission Sous l'autorité du directeur d'établissement, vous aurez pour principales missions :

• Encadrer les personnels Région : élaboration des fiches de poste, gestion et organisation des emplois du temps via le logiciel Chronotime.
• Contribuer à la préparation du budget et en assurer le suivi : analyse financière, élaboration, exécution et contrôle du budget de gestion du lycée.
• Animer et faire vivre la commission d'hygiène et de sécurité.
• Organiser le travail et animer l'équipe du secrétariat général (SG), en favorisant le développement des compétences des collaborateurs, ainsi que l'optimisation, la fiabilisation et l'harmonisation des procédures.
• Superviser l'ensemble des engagements de l'EPL : conventions, contrats et marchés publics, en veillant au respect des cadres réglementaires.
• Piloter la maintenance et l'entretien du patrimoine, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité du service

• Connaissances de la réglementation juridique, administrative et financière de l'établissement (code rural, droit du travail, droit administratif, code des marchés publics).
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables. Connaissance des techniques de conduite de réunion et de projet, d'élaboration de tableaux de bord et de dispositifs d'auto-évaluation. Bonne compréhension des politiques publiques régionales, nationales et européennes.
• Capacité à gérer une crise et des conflits. Savoir gérer un budget et mettre en œuvre des procédures de suivi des engagements contractuels. Aptitude à piloter et suivre des chantiers (immobilier). Mise en place d'indicateurs de performance et de régulation liés au contrôle de gestion. Capacité à travailler en réseau.
• Savoir-être : excellente aptitude à communiquer, sens affirmé de l'organisation, sens développé des relations humaines, grande rigueur. Compétences managériales indispensables.