Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Rémunération indicative

Selon grille indiciaire en vigueur

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Maire, l'assistant ressources a pour mission de s'occuper de l'ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel de l'ensemble de la commune (une vingtaine d'agents environ).

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :
• Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail ( planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne
temps…)
- Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS….)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
• Régisseur « Vasles Produits divers » :
- Suivi des facturations de location de salle
- Dépôt des recettes
• Régisseur « Régie SPIC Mouton Village » :
- Suivi des dépenses et des recettes
- Réalisation des titres et mandats
- Dépôt des recettes et suivi du compte de dépôt de fonds
• Communication et diffusion :
- Newsletter et suivi des articles de presse
• Administration générale :
- Suivi des dossiers administratifs : assurances, sinitres…
- Commande de fournitures administratives
MISSIONS SECONDAIRES :
• Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Accueillir et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Afficher des informations (panneau d’affichage)
• Service à la population :
- Délivrer toutes sortes de documents demandés par les administrés
• Etat civil :
- Délivrer toutes sortes de documents demandés par les administrés
• Elections :
- Organisation matérielle et administrative des élections
- Tenue du fichier électeurs

Profils recherchés

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication