Assistant de direction H/F
2 300 € a 2 400 €Erilia
Nous avons besoin d'un(e) assistant(e) de direction au sein de notre agence Marseille Nord Littoral (poste en CDD en remplacement d'un congé maternité, reconductible). Vous assisterez le Directeur Régional et la Directrice d'agence (sur quelques tâches) afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique
- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
- Recevoir, trier et diffuser le courrier
- Organiser les déplacements
- Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
- Rechercher et diffuser des informations
- Concevoir et mettre en forme des documents
- Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
- Assurer la Circulation/traitement de l'information
- Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et
- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.
- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire (au prorata du temps passé)
- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant.
- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.
- D'un jour de RTT/mois pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.
- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
- Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
- Vous savez constituer un dossier administratif
- Vous savez utiliser Excel
- Vous savez analyser et synthétiser des informations
L'offre d'emploi a été publiée il y a 25 jours
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