Assistant.e ACHAT f/h

Dans ce poste d'assistant achat, vous travaillez au rythme des demandes internes, des contacts fournisseurs et des mises à jour de dossiers. Vous appuyez l'équipe achat dans le suivi administratif et la circulation des informations. Le poste demande de tenir les priorités, de vérifier chaque donnée et de sécuriser les échanges entre services. Vous êtes au centre des flux d'informations et des relances, avec un suivi précis des engagements pris. Vos missions sont les suivantes : Sous l'autorité du Directeur du Service Achats, il/elle a pour mission d'organiser l'approvisionnement des produits, de la prise de commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la livraison des produits sur chaque site. Au contact de l'ensemble du service commercial, son rôle est de passer les commandes et de gérer les affrètements et les livraisons de marchandises jusqu'à leur réception sur les agences en veillant à la bonne conformité de celles-ci, dans le respect de la politique interne de l'entreprise. Vos principales missions à réaliser seront :

• Passer les commandes fournisseurs après avoir collecter les formulaires de commandes auprès des commerciaux,
• Contrôler les Accusés de réception de commandes et faire des relances si nécessaires,
• Contrôler les factures en relation avec le service comptabilité.

• Sens de l'accueil, du service, de l'empathie et de la négociation,
• Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, des délais ou des situations d'urgences,
• Esprit d'équipe, impliqué, autonome et dynamique,
• Rigueur, réactivité, méthode et précision sont des qualités indispensables pour ce poste.

• Bonne connaissance des process d'achats et des problématiques liées à l'approvisionnement,
• Bonne connaissance de son entreprise et du secteur d'activité,
• Bonne connaissance des logiciels spécialisés dans la gestion logistique et des outils bureautiques classiques,
• Aptitudes en gestion administrative.