Gestionnaire approvisionnements, stocks et moyens généraux ET btp h/f

Créée en 2004 et basée à Vailhauquès, à proximité de Montpellier, FABRILIS est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les menuiseries aluminium et PVC ainsi que dans la serrurerie-métallerie. Nous intervenons en neuf et en rénovation auprès de collectivités, d’entreprises privées et de particuliers, principalement en Occitanie. Afin de renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) chargé(e) de coordonner nos stocks, nos achats, nos approvisionnements et les différents moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Rattaché(e) directement à la direction, vous travaillez en lien étroit avec l’atelier, les conducteurs de travaux, le bureau d’études et les équipes de pose. Votre rôle consiste à anticiper les besoins, organiser les approvisionnements et assurer la disponibilité des matériels, fournitures et équipements nécessaires aux chantiers. Vos principales missions Gestion informatique et organisation des stocks Mettre en place et faire évoluer la gestion informatique des stocks ; gérer les références, les entrées, les sorties, les niveaux de stock et les seuils d’alerte ; organiser les inventaires et analyser les écarts ; réceptionner, décharger, contrôler, identifier et ranger les marchandises ; assurer le suivi de la quincaillerie, des consommables, des petits outillages et du matériel électroportatif. Achats et approvisionnements Lancer les consultations et les commandes auprès des fournisseurs ; négocier les prix, les conditions d’achat et les délais de livraison ; suivre les commandes jusqu’à leur réception et traiter les retards, les manquants ou les non-conformités ; rechercher de nouveaux fournisseurs ou de nouvelles solutions techniques ; organiser et assurer directement les dépôts et les enlèvements de marchandises chez les fournisseurs et, lorsque cela est nécessaire, les assurer directement. Préparation et anticipation des chantiers Prendre connaissance des plannings et des documents transmis par les conducteurs de travaux et responsable Atelier ; identifier et anticiper les besoins en matériels, ouvrages, fournitures, consommables et équipements ; préparer les éléments nécessaires aux équipes de pose ; contrôler leur disponibilité et leur conformité avant les départs sur chantier ; organiser les chargements et assurer le suivi de l’outillage affecté aux équipes ; contribuer à limiter les oublis, les ruptures de stock et les déplacements imprévus. Gestion du parc automobile et des équipements Organiser les entretiens, les contrôles techniques, les réparations et les vérifications périodiques des véhicules ; suivre les pneumatiques, les équipements obligatoires et les éventuels sinistres ; assurer le suivi des machines, des matériels et des équipements de l’entreprise ; planifier les opérations de maintenance et les interventions des prestataires. Contrôles réglementaires, sécurité et EPI Planifier et suivre les contrôles réglementaires des bâtiments, des installations et des machines ; coordonner les prestataires chargés des contrôles électriques, incendie, désenfumage et autres vérifications obligatoires ; suivre les observations, les réserves et les actions correctives ; veiller à la mise à jour du registre de sécurité ; organiser la rotation des bennes et le recyclage des matériaux ; gérer le suivi, le contrôle, le renouvellement et la remise des EPI au personnel. Un poste polyvalent au cœur de l’activité : vous coordonnez les achats, les stocks et les moyens nécessaires pour permettre à nos équipes de travailler efficacement sur chaque chantier. Vous possédez une expérience ou de bonnes connaissances dans le secteur du bâtiment, idéalement en serrurerie-métallerie, menuiserie aluminium/PVC, enveloppe du bâtiment ou second œuvre. Vous connaissez les principaux matériaux, profilés, quincailleries, fixations et consommables utilisés dans nos métiers. Vous êtes capable de lire et d’exploiter les documents transmis par les conducteurs de travaux, notamment les plans de production, les fiches de débit et les commandes de menuiseries, afin de préparer les achats et les approvisionnements correspondants. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Outlook et, idéalement, un logiciel de gestion de stock ou un ERP. Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes une personne de terrain appréciant les missions variées associant gestion, achats, technique et coordination. Le CACES chariot élévateur est souhaité. Conditions proposées CDI à temps plein ; 35 heures par semaine ; horaires variables selon les besoins de l’activité, les livraisons et les départs des équipes de pose ; poste basé à Vailhauquès ; rémunération selon l’expérience et les compétences ; mutuelle d’entreprise. Vous recherchez un poste rythmé, polyvalent et concret, dans lequel votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre goût du challenge feront la différence.