Chargé de paie et d’administration du personnel

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Mer
6 200 habitants
Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire

Nous recrutons un, une :

Chargé de paie et d’administration du personnel (H/F)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs – Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026

Le Pôle Carrières-Paies recrute un ou une gestionnaire pour rejoindre son équipe mutualisée Ville de Mer et Communauté de Communes Beauce Val de Loire. Dans ce cadre, le ou la titulaire du poste assurera le suivi d'un portefeuille d'environ 150 agents et contribuera pleinement à la dynamique collective du service.

Missions / conditions d'exercice

Enjeux du poste :

Au cœur du dispositif RH de la collectivité, ce poste contribue à la fois à la sécurité juridique des actes administratifs, à la conformité des obligations déclaratives et au bon fonctionnement d'une équipe dont chaque membre est essentiel à l'équilibre du service.

Missions :

• Gestion de la paie
Cycle complet : saisie des éléments variables, calculs, DSN mensuelle, mandatement et archivage.

• Gestion des carrières
Actes administratifs, avancements, titularisations, retraites, positions et procédures médicales.

• Pilotage RH
Tableaux de bord, suivi de masse salariale, RSU, anticipation des échéances.

• Conseil aux agents
Accueil, information individualisée, réponses aux questions de paie, de carrière et de recrutement.

Profils recherchés

Qualités professionnelles attendues

• Compétences techniques requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Règles de la paie publique
- Logiciel métier RH (La maitrise de SeditRH serait un plus)
- Excel et Word (tableaux de bord, actes)
- Rédaction d'actes administratifs
- CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, DSN

Au-delà de la maîtrise technique, le service attache une importance particulière aux qualités humaines et comportementales du candidat ou de la candidate, qui constituent des critères de sélection à part entière.

• Esprit d'équipe et sens de la cohésion
Le poste s'exerce au sein d'une équipe restreinte où la coopération et le soutien mutuel sont essentiels. Le candidat ou la candidate doit être en mesure de s'intégrer pleinement à cette dynamique collective et de contribuer à la qualité du travail commun.

• Rigueur et respect impératif des délais
La gestion de la paie implique des échéances strictes et non négociables. Une organisation rigoureuse, une attention soutenue au détail et une fiabilité sans faille dans le suivi des dossiers sont indispensables à l'exercice de ces fonctions.

• Discrétion professionnelle
Le poste implique le traitement de données personnelles et salariales sensibles. Le respect strict de la confidentialité constitue une exigence fondamentale, inhérente à l'exercice de toute mission en lien avec la gestion des ressources humaines.

• Qualités relationnelles et sens du service
En qualité d'interlocuteur ou d'interlocutrice de premier niveau, le ou la gestionnaire est amené·e à accueillir et accompagner des agents aux situations variées. Une aisance relationnelle, une écoute attentive et une capacité à vulgariser des informations complexes sont attendues.

• Polyvalence et capacité d'adaptation
La diversité des situations rencontrées dans la gestion d'un portefeuille de 150 agents requiert une grande souplesse d'action. Le candidat ou la candidate devra faire preuve de réactivité face aux évolutions réglementaires et savoir adapter son organisation en conséquence.

• Proactivité et sens des responsabilités
Il est attendu du ou de la titulaire du poste qu'il ou elle anticipe les problématiques, alerte sa hiérarchie en cas de difficulté et formule des propositions contribuant à l'amélioration des pratiques du pôle.