Assistant administratif et financier - (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau BAC+2) / BTS comptabilité ou équivalent
* Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
* Connaissances :
o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlook
o De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciée
o Du monde de l'animation socio-éducative appréciée
* Aptitudes requises :
o Savoir faire preuve de discrétion
o Etre à l'aise avec les chiffres
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
o Faire preuve d'initiative
o Capacité à travailler en transversalité et en équipe
o Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
o Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 6 mois - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles)