Assistant(e) de direction F/H - H/F

Assistant(e) de direction F/H - H/F

SJD-2026-04950

Rattaché(e) à la Directrice des CSAPA, vous assurez une fonction centrale de coordination administrative, de gestion RH de proximité et de suivi des activités de LYADE. Vos principales missions seront :

• Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et des décisions.
• Garantir le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, élaboration des tableaux de bord et coordination des besoins liés aux locaux.
• Assurer la gestion administrative RH de proximité : accueil des nouveaux salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments variables de paie.
• Participer au suivi et à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets.
• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux obligations réglementaires et contractuelles des services.
• Veiller au respect des échéances administratives et financières et assurer la traçabilité des documents.
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités transversales du Pôle PRISM et aux différents projets de LYADE.

Profil:

• Formation supérieure en administration, gestion ou ressources humaines (BTS/Licence professionnelle ou niveau équivalent selon expérience).
• Expérience confirmée, idéalement d'au moins 5 ans, dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance du secteur sanitaire, social ou médico-social.
• Maîtrise de la gestion administrative et connaissance des principaux processus RH.
• Connaissance des financements publics, conventions et mécanismes de subvention appréciée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation, de synthèse et de priorisation.
• Autonomie, fiabilité, discrétion, sens des responsabilités et qualités relationnelles.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils de gestion et logiciels RH.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat : CDI temps plein - cadre Démarrage prévu : Dès que possible Lieu de travail : 31 rue de l'abondance Lyon 3 ARHM La Fondation ARHM articule des réponses sanitaires, sociales et médico-sociales permettant d'améliorer le parcours et la qualité de vie des personnes, grâce à la diversité et à la complémentarité de ses activités _ALLANT DE LA PRÉVENTION, À LA RECHERCHE, AU SOIN, À L'HÉBERGEMENT, À L'ACCOMPAGNEMENT, À L'INSERTION PAR LE TRAVAIL ET LE LOGEMENT, ET À LA FORMATION_. SES ÉTABLISSEMENTS ET SERVICES SONT REGROUPÉS EN 5 PÔLES D'ACTIVITÉ : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, le pôle insertion et accompagnement, le pôle prévention recherche innovation en santé mental et le pôle Logement. Les établissements et dispositifs LYADE portent les activités de la Fondation ARHM en matière d'addictologie, de prévention, d'écoute et d'accès aux soins. LYADE Lyon & Vénissieux : deux CSAPA ambulatoires, intégrant notamment des Consultations Jeunes Consommateurs (CJC). LYADE La Fucharnière : Centre Thérapeutique Résidentiel de 10 places. LYADE PEPS' : Points Accueil Écoute Jeunes (PAEJ), Points Écoute Adultes et activités associées de prévention, d'écoute et d'orientation. Lyon Bac +2 CDI Agent d'administration