ASSISTANT ADMINISTRATION H/F

Description des missions

• Répartir, classer et archiver les documents ;
• Rédiger et envoyer des courriers ;
• Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
• Préparer des documents, coordonner et aider à la réalisation de projets ;
• Organiser des réunions, réserver des salles ;
• Planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour le commandement ;
• Suivi des dossiers de frais de déplacement ;
• Suivi des budgets, commandes et approvisionnements des fournitures de bureau.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : Le groupement de soutien commissariat Clermont-Ferrand est un organisme interarmées. Il assure des missions d’administration générale et de soutiens communs de façon mutualisée au profit des organismes du MINARM du périmètre de la base de défense de Clermont-Ferrand. Pour assurer le soutien des unités, le GSC CFD est constitué de la division organique, de la division conduite du soutien et de deux pôles. Au sein de la division organique, sous l’autorité du chef de la section management de l’information (SMI), le secrétaire administratif assure la gestion du secrétariat du groupement de soutien commissariat. Il a une mission de répartition des courriers, de gestion de l’agenda du chef d’organisme et d’accueil des visiteurs. Il assure également le suivi des dossiers de frais de déplacement pour l’ensemble du personnel du GSC CFD. Adjoint au chef de la section management de l’information, il exerce ses attributions sous l’autorité directe de ce dernier et a sous son autorité un personnel militaire.