Gestionnaire RH Recrutement et Mobilité Interne/Externe (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Présentation du CCAS
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de TOULON est un établissement public administratif qui met en œuvre la politique sociale communale en organisant des actions de solidarité dans la lutte contre l’exclusion et dans l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Il dispose de trois Directions encadrées par une Direction Générale : Direction de l’Autonomie, Direction de l’Inclusion et de la Solidarité, Direction des Ressources Moyens Généraux.

Présentation de la Direction des Ressources et moyens généraux
La Direction des Ressources et moyens généraux regroupe le Service des Finances, le Service des Ressources humaines et le Service des Marchés publics. Elle anime, pilote et coordonne les trois services qui lui sont rattachés afin de faciliter le bon déroulement des opérations qui permettent le fonctionnement de tous les services et établissements du CCAS.

Présentation du Service des Ressources Humaines
Le service des Ressources Humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines définie par l’Autorité Territoriale. Il assure la gestion des carrières, le suivi des diverses absences et les remplacements des agents des différentes filières du CCAS. Il accompagne les agents dans leur démarche de formation, élabore leur rémunération et prépare leur départ en retraite. Le service des Ressources Humaines est placé sous la responsabilité d’un(e) responsable de service. Il est organisé en deux pôles : le pôle carrière et le Pôle Paie et Retraite.

Chaque pôle est encadré par un(e) responsable de Pôle, chacun supervisant une équipe composée de 4 agents.

Sous la responsabilité du responsable du Pôle Carrière, le/la gestionnaire carrière et mobilité assure, en mode RH intégrées, la gestion administrative et technique des carrières des mobilités, des recrutements et des dossiers spécifiques (position administrative, échelon, avancement, perspective de carrière, congés, accidents de travail, maladies professionnelles) dans le respect des obligations légales et des échéances règlementaires.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales

1. Gestion des contrats de travail :
- Rédaction des contrats pour les agents contractuels (CDD, CDI) en conformité avec la réglementation.
- Suivi des échéances (renouvellement ou fin) et anticipation des démarches nécessaires.
- Assurer la traçabilité des décisions contractuelles dans les outils de gestion.

2. Suivi du tableau des contractuels :
- Mise à jour du tableau de bord des contractuels pour assurer une visibilité complète sur les effectifs.

3. Déclarations administratives via Net Entreprise :
- Traitement et déclaration des accidents de travail (AT) des agents contractuels, en liaison avec l’assurance et la médecine préventive.
- Gestion des déclarations de maladies professionnelles (MP) et maladies ordinaires (MO) pour garantir le respect des obligations légales.

4. Processus de recrutement :
- Élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables des services.
- Publication des offres d’emploi sur les plateformes dédiées (Emploi territorial, Pôle Emploi, etc.).
- Tri et analyse des candidatures pour les transmettre aux responsables.
- Planification des jury, convocation des candidats et membres du jury
- Préparation des dossiers pour les jurys (CV, fiche d’évaluation, critères de sélection)
- Rédaction des comptes rendus des jurys
- Organisation logistique des entretiens (convocations, mise en place des panels de recrutement).
- Accompagnement des nouveaux agents dans leur intégration : élaboration des parcours d’intégration, remise des documents nécessaires.

5. Mobilité interne-externe :
- Analyse des demandes de mobilité interne en lien avec les besoins des services.
- Préparation et suivi des propositions de mobilité interne pour assurer une adéquation optimale des profils et des besoins.
- Accompagnement des agents dans leur projet de mobilité externe.
- Instruction et suivi des demandes de mobilité externe, en lien avec les collectivités concernées.

6. Gestion des fiches de poste :
- Création ou mise à jour des fiches de poste en collaboration avec les responsables hiérarchiques.
- Validation et archivage des fiches pour garantir une base documentaire à jour.

Missions transversales : Socle commun du pôle Carrière

7. Ordre de service :
- Rédaction et envoi des ordres de service pour les modifications des conditions de travail des agents.
- Gestion des retours et suivi des validations par les agents concernés.

8. Courriers et attestations diverses :
- Élaboration des courriers administratifs à destination des agents (attestations d’emploi, certificats divers).
- Gestion des demandes d’attestations spécifiques liées aux parcours des agents (ancienneté, expérience, etc.).

9. Gestion des congés :
- Suivi des congés annuels en collaboration avec les services.
- Saisie des absences syndicales dans le logiciel métier
- Instruction des dossiers liés aux congés maladie (maladies ordinaires, longues maladies, longues durées) pour transmission aux instances compétentes.

10. Gestion des carrières des agents :
• Positions administratives
- Conseil aux agents sur leurs droits en matière de de congés spécifiques (congés parentaux, disponibilité, etc.).

• Gestion des ordres de mission :
- • Rédaction et suivi des ordres de mission pour les déplacements professionnels des agents.
- • Veille à la conformité des missions avec les règles budgétaires et réglementaires.

• Gestion des congés pour raisons de santé :
- Constitution des dossiers pour les congés longue maladie (CLM) et congés longue durée (CLD).
- Traitement des accidents de travail (AT) en collaboration avec la médecine préventive et les assurances.
- Suivi des dossiers de maladies professionnelles (MP) et gestion des indemnités éventuelles.

11. Allocation temporaire d’invalidité :
- Constitution et suivi des dossiers pour les agents concernés en collaboration avec les organismes compétents.

Profils recherchés

Conditions d’exercice

 Résidence administrative : Siège - 100 rue des remparts – Toulon
 Travail à temps complet du lundi au vendredi : entre 8h00 et 17h00 avec possibilité d’aménagement d’horaire
 Travail seul et en équipe

Formation et expérience

 Emploi accessible avec expérience confirmée dans poste similaire
 Niveau BAC minimum exigé

Connaissances théoriques

 Cadre réglementaire de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale (FPT).
 Connaissances en droit public et en gestion administrative des agents publics.
 Règles relatives aux congés, aux carrières, et aux mobilités.
 Outils informatiques et plateformes de déclaration (Net Entreprise).

Compétences techniques de base

 Capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur et organisation.
 Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
 Rédaction claire et conforme des documents administratifs.
 Gestion efficace des échéances et priorisation des tâches.

Savoir-faire

 Capacité à assurer un traitement rigoureux des données paie et sociales
 Détecter et corriger les anomalies dans les processus paie ou déclaratifs
 Savoir définir les priorités
 Savoir respecter les délais
 Avoir l’esprit d’équipe afin de partager les difficultés rencontrées sur un dossier.
 Savoir faire remonter les informations à sa hiérarchie

Savoir être

 Avoir le sens du service public et du travail en équipe
 Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
 Disposer de réelles qualités relationnelles et faire preuve d’empathie envers les agents
 Être capable de s’adapter à des interlocuteurs variés
 Proactivité et autonomie dans la gestion des missions.