CHEF.FE DU SERVICE AUTORITÉ DE GESTION DÉLÉGUÉE FEAMPA - 720

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Région pilote, via la Direction de la Mer, avec ses partenaires institutionnels et les professionnels du secteur de la mer, une politique maritime ambitieuse, qui vise plusieurs objectifs essentiels pour l’activité économique et sociale en Bretagne, centrée sur les transitions maritimes et le développement d’une économie bleue durable. La Direction de la Mer (DIMER), a pour principales missions la gestion intégrée des zones côtières, la politique maritime européenne, l’attractivité du secteur maritime, la dimension sociale dans les secteurs maritimes, la sécurité maritime, la pêche, l’aquaculture, le soutien des ports de pêche, l’aval de la filière. Elle a également en charge les questions relatives à l’économie et au développement maritime, ainsi que les sujets de planification maritime. Elle porte aussi l’autorité de gestion déléguée du Fonds européen pour les affaires maritimes, la pêche et l’aquaculture (FEAMPA) pour la période de programmation 2021-2027 dont les derniers paiements interviendront début 2030.

Pour la programmation 2021-2027, et donc jusque 2030 :

Au sein de la collectivité, la DIMER est en responsabilité complète de la subvention globale du FEAMPA 2021-2027 et de la mise en œuvre du programme opérationnel associé à ces financements. L’ensemble des activités de la direction est impacté par la mise en œuvre du Fonds puisqu’il constitue l’unique Fonds structurel dédié spécifiquement aux activités maritimes et à l’économie bleue. Pour la filière pêche et aquaculture, c’est bien souvent le seul outil de financement public autorisé dans le cadre de la politique commune des pêches.

La direction est organisée en trois services fortement interdépendants : deux services techniques l’un en charge de la pêche et de l’aquaculture (SPECH) et l’autre en charge des politiques maritimes (SPOMAR), qui ont pour mission d’animer et piloter les politiques publiques afférentes, et le SFEAMPA qui assure le pilotage administratif, financier et réglementaire des mesures FEAMPA régionalisées et porte l’instruction des dossiers de demande d’aide, en veillant à une mise en œuvre optimale du dispositif dans le respect des exigences communautaires. 

Le.la chef.fe du SFEAMPA, sous la responsabilité de la Directrice de la Mer, assure le pilote administratif et budgétaire du Fonds, propose des orientations stratégiques pour sa bonne mise en œuvre, coordonne et contribue au cadrage réglementaire nécessaire à une gestion robuste des dossiers. Il ou elle encadre et accompagne l’équipe du service composée à date de deux chargés de mission, et 16 instructeurs.trices et gestionnaires. 

Compte tenu de la forte implication de l’ensemble de la DIMER, de nombreux arbitrages sont à prendre en associant étroitement l’équipe managériale de la direction, et un reporting régulier est à assurer au sein du comité de direction. Le SFEAMPA travaille par ailleurs en lien étroit avec la Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI) qui assure le pilotage global des responsabilités régionales sur les Fonds européens.

Pour la programmation post 2027 : 

La structuration des programmes européens sera amenée à être profondément modifiée, avec un programme national unique couvrant le périmètre de l’ensemble des fonds, et un mode de gestion profondément renouvelé. 

La préparation de la future programmation a débuté, coordonnée par la DAEI. L’ensemble des services de la DIMER, et plus particulièrement le SFEAMPA et son ou sa chef.fe de service, sont étroitement associés aux travaux de préfiguration du futur fonds : appropriation réglementaire, élaboration et déclinaison des futures modalités de gestion pour les dispositifs « mer », relations avec les institutions européennes et nationales pour leur mise en place… La définition des futures mesures en lien avec le partenariat régional sera à mener fin 2026 et tout au long de l’année 2027 et suivantes, pour une mise en œuvre effective escomptée à partir de 2028.

L’organisation interne à la Région pour le pilotage de la programmation européenne post 2027 sera nécessairement à adapter à l’existence d’un programme unique ; les missions du poste de chef.fe du SFEAMPA seront certainement amenées à évoluer à horizon 2030.

Missions / conditions d'exercice

Le.la chef.fe du service a pour missions, en lien étroit avec la directrice de la Mer et le comité de direction, de :

-       Piloter la mise en œuvre stratégique des mesures régionales FEAMPA, participer à la définition des priorités, coordonner les relations avec l’Etat autorité de gestion :

·       Participer à l'élaboration des mesures régionales et à leurs révisions en lien étroit avec les services SPECH et SPOMAR

·       Organiser, animer ou participer aux comités de sélection, de programmation, de suivi et comités ad hoc 

·       Participer aux groupes de travail, réseaux internes et externes spécifiques au FEAMPA, y représenter la collectivité en y défendant les intérêts régionaux

·       Contribuer à l'élaboration des rapports annuels de mise en œuvre, rapports annuels sur les contrôles, rapport ad hoc

·       Rédiger des notes d’information, d’arbitrage et d’alerte à l'attention de la Direction Générale des Services et des élus

-       Piloter administrativement et financièrement la subvention globale du FEAMPA :

·       Organiser la mise à jour du descriptif du système de gestion et de contrôle (DSGC), mise en œuvre et révision de la cartographie des risques

·       Définir, formaliser et actualiser les outils et procédures en fonction des exigences communautaires et des besoins de la collectivité, veiller à leur bonne application

·       Concevoir et coordonner les procédures et outils de suivi de l'avancement financier du Programme (programmation, consommation, prospectives, indicateurs, corrections financières, reliquats...)

·       Veiller à l'atteinte des objectifs (objectifs annuels de certification et indicateurs du cadre de performance) et mettre en place les plans d’action permettant une programmation et un paiement dynamique des crédits

·       Piloter et suivre les audits et leurs suites en lien avec la chargée de mission dédiée 

·       Suivre les évaluations régionales mises en place par la DAEI et réaliser les évaluations annuelles et de fin de programme demandées par l’Autorité de Gestion (AG). Suivre le plan de communication national et y contribuer.

·       Coordonner les travaux liés au logiciel de gestion et à ses évolutions 

-       Encadrer et accompagner une équipe :

·       Définir les missions, fixer les objectifs (individuels et collectifs), planifier et coordonner les activités

·       Accompagner et suivre individuellement les agents

·       Planifier et coordonner les activités en fonction des contraintes

·       Organiser, diffuser et expliquer l'information auprès de l'équipe

·       Participer aux décisions RH (recrutement, propositions d’avancement…)

·       Arbitrer et prendre des décisions

-       Sur l’ensemble de ces missions : participer et coordonner la participation du service aux travaux de préfiguration de la programmation européenne post 2027, puis à son lancement, en lien étroit avec le SPECH et le SPOMAR pour les sujets métiers

RELATIONS HIERARCHIQUES

·       L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Directrice de la Mer

·       L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : 18 agents

RELATIONS FONCTIONNELLES

·       Au sein de la Direction : Service de la pêche et de l’aquaculture (SPECH) et Service des politiques maritimes (SPOMAR) – tous les agents impliqués dans l’exécution de la subvention globale.

·       Au sein de la collectivité : Direction des affaires européennes et internationales (DAEI), toutes directions concernées par le FEAMPA (Fonds européen pour les affaires maritimes, le pêche et l’aquaculture).

·        Partenaires extérieurs : Région de France, Direction Générale des Affaires Maritimes, de la pêche et de l'aquaculture (DGAMPA), autres Régions en charge d’une subvention globale, Direction Inter-régionale de la Mer (DIRM), Direction départementale des Territoires (DDTM) et secrétaire général pour les Affaires régionales (SGAR), collectivités en charge du volet développement local menés par les acteurs locaux (DLAL).

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Rennes - Site Atalante
Temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail 

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : - Poste identifié comme sensible dans le cadre de la gestion des Fonds européens
La quotité de temps de travail consacrée aux Fonds européens est de 100%

Profils recherchés

-       Savoir et savoir-faire :

·       connaître l'environnement juridique et administratif lié à la gestion des crédits européens et à la mise en œuvre de la politique commune des pêches : réglementation des aides d'Etat, des marchés publics 

·       maîtriser l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales

·       maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité

·       maîtriser les principes de management

·       maîtriser les outils de pilotage et d'évaluation des politiques publiques et/ou des dispositifs 

·       maîtriser les techniques de communication et de conduite de réunion

·       savoir négocier ou se concerter avec les partenaires

·       savoir hiérarchiser les activités, fixer les objectifs

·       savoir gérer une enveloppe budgétaire

·       savoir analyser

·       savoir rédiger des notes et compte-rendu

-       Savoir être :

·       être disponible et à l'écoute

·       être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail en équipe

·       être force de proposition

·       être pédagogue

·       être fédérateur

·       être capable de prendre des décisions

·       savoir déléguer et contrôler

·       savoir gérer les conflits

-       Savoir être de base :

·       avoir de bonnes qualités relationnelles

·       être rigoureux

·       être discret et respecter la confidentialité des informations

·       savoir respecter les délais

·       être loyal

·       être autonome dans le cadre des responsabilités confiées