Gestionnaire Administratif de la Direction Sûreté Publique et Proximité (H/F)
28k € a 36k €/anEstimé
Mairie de bouguenais
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CDD à pourvoir de suite dans le cadre du remplacement d’un agent.
A temps non complet (80% soit 28h/hebdomadaire). Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Recrutement par voie contractuelle. Emploi accessible aux personnes reconnues travailleur handicap (RQTH).
Au sein de la Direction Sûreté Publique et Proximité, vous assurez les missions administratives en lien avec le service proximité, tranquillité publique et la Police Municipale.
Missions / conditions d'exercice
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Gestion administrative de la Direction :•Enregistrement courrier Départ / Arrivée
•Saisie et suivi des bons de commande
•Gestion des appels et visiteurs
•Archivage et classement
•Arrêtés ST, permanents : saisie, publication, diffusion
•Assistance administrative Police Municipale : Logiciel Ciril, courriers divers, doléances Occupation du domaine public :
•Réception des demandes, renseignements
•Rédaction des arrêtés ODP
•Facturation, gestion financière
•Diffusion des arrêtés
•Relance des impayés
•Classement, enregistrement Pouvoirs de police du Maire :
•Gestion débits temporaires de boissons
•Gestion débits permanents de boissons
•Vente au déballage
•Démarchage
•Animaux, insectes
•Eau
•Chasse et pêche
•Règlementations diverses (bruit, associations…) et formations liées Sécurité :
•Transmission des dépôts de plainte
•Divers autres dossiers dont grues, hospitalisation d’office Doléances :
•Recueil de la doléance, gestion administrative
•Clôture et classement
•Orientation et saisie des fiches Publik Autres activités : Partage informel, vie de la collectivité, réunions de service, formations
Profils recherchés
VOS ATOUTS
•Vous avez connaissance et le respect des procédures d’une collectivité
•Vous avez connaissance des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction et mise en forme de documents, comptes-rendus, relevés de décisions…)
•Vous avez des compétences rédactionnelles
•Vous savez prioriser votre travail et vous organiser
•Vous aimez travailler en équipe
•Vous aimez prendre des initiatives
•Vous êtes réactif, discret et polyvalent
•Vous avez le sens de l’accueil et vous êtes doté d’un bon relationnel
L'offre d'emploi a été publiée il y a 8 jours
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