ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A propos de CRIT BLOIS: Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur crit-job.com, vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.
Engagés pour l'inclusion, nous ouvrons tous nos emplois aux candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ?
Votre mission: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant Administratif chargé(e) de l'organisation et du suivi des devis et commandes-

Vos missions :
1. Organisation, enregistrement et coordination des devis
Vérifier la complétude, la conformité et la faisabilité des cahiers des charges et devis
Intégrer les spécificités export (incoterms, conditions de règlement...)
Enregistrer les besoins dans l'ERP : ouverture projet client, création de DDC, dates prévues..
Établir ou faire établir les nomenclatures devis
Répondre au commerce ou au client sur l'avancement des devis
Suivre l'avancement du dossier et alerter en cas de dérive
Lire et comprendre les devis envoyés pour répondre aux sollicitations internes/externes

2. Organisation et coordination des commandes
Assurer la mise en production des commandes
Coordonner les actions nécessaires entre les différents services
Garantir la conformité des éléments transmis et le respect des délais

3. Administration de l'affaire
Gérer l'ensemble du dossier jusqu'à sa clôture
Assurer le lien entre commerce, production, client et services internes
Suivre les étapes clés et mettre à jour l'ERP
Votre profil: Compétences et formations attendues :
Formation administrative, commerciale ou technique (BAC à BAC+2)
Expérience en administration, gestion de devis, ADV, coordination de commandes ou gestion d'affaires
Aisance dans la lecture de documents techniques (devis, cahiers des charges)
Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à suivre des dossiers complexes
Rigueur, organisation, sens du détail
Bon relationnel, capacité à répondre aux sollicitations internes et externes
Maîtrise d'un ERP (SAP, Sage, Clipper, ou autre) appréciée
Connaissance des incoterms ou de l'export : un plus

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences administratives seront valorisées et développées !