Assistant de direction
35k € a 45k €/anTemps plein
BASILEO'RH
1. Positionnement Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et financière de l'entreprise. Il/elle contribue activement à la structuration des processus internes et au bon fonctionnement des activités transverses. 2. Missions principales Support à la Direction & organisation
- Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Suivi des décisions CODIR
- Gestion des urgences et priorisation des sujets
- Coordination de projets (pilotage, suivi, supervision)
- Organisation d'événements internes et externes
- Traitement des mails, du courrier et accueil (téléphonique et visiteurs)
- Gestion documentaire (dont documentation spécifique interne)
- Suivi des intervenants externes
- Support juridique (lien avec avocate, gestion des dossiers)
- Support RH (gestion administrative du personnel)
- Suivi des congés et absences
- Intégration des nouveaux arrivants (onboarding, matériel, accès)
- Gestion des obligations sociales (URSSAF, CIBTP)
- Facturation et suivi des encaissements
- Paiements fournisseurs
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des notes de frais
- Pilotage financier global (suivi des indicateurs, consolidation)
- Lien avec l'expert-comptable
- Suivi des tableaux de bord
- Suivi du parc informatique
- Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes
- Gestion du parc automobile (suivi, sinistres, contraventions)
- Gestion des variables opérationnelles (paniers, éléments variables)
- Support ADV (Administration des ventes)
- Suivi marketing
- Suivi des contrats groupe
- Contribution à la mise en place d'outils (recherche, déploiement)
- Participation à la structuration et à la consolidation des प्रक्रss internes
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Bonne compréhension des enjeux financiers et administratifs
- Capacité à suivre et analyser des tableaux de bord
- Connaissance des प्रक्रss RH et comptables
- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Excellent relationnel et communication
- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME / structuration
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en croissance
- La connaissance du secteur du BTP est indispensable
L'offre d'emploi a été publiée il y a 21 jours
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