CHARGE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

A propos de SUPPLAY MURET: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: L'agence d'intérim et de recrutement SUPPLAY situé à Muret recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la revalorisation des déchets, son prochain CHARGE DES SERVICES GENERAUX (H/F).

Vos missions :

Management du personnel d'entretien et organisation des prestations externalisées :
- Planification et organisation des tâches du personnel d'entretien en lien avec les équipes de production
- Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie
- Contrôle de la qualité des travaux réalisés
- Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires
- Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées

Gestion des équipements et moyens généraux :
- Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures
- Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres
- Gestion des badges véhicules : carburant, péage
- Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.)
- Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques

Gestion administrative et budgétaire :
- Suivi budgétaire des services généraux
- Optimisation des coûts et recherche d'économies
- Participation aux appels d'offres et négociation fournisseurs
- Suivi des factures et validation des prestations réalisées


Support aux équipes et coordination interne :
- Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats
- Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l'ensemble des événements internes
- Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique)
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Être force de proposition sur toute action visant à améliorer le bien-être au travail pour l'ensemble des salariés


Le poste est basé à Carbonne mais des déplacements sur les autres sites sont à prévoir (véhicule de service mis à disposition quand nécessaire).
Salaire en fonction du profil. Votre profil: Profil :
- Niveau bac+3.
- Expérience avec responsabilités en production/logistique.

Les qualités recherchées :
- Capacité organisationnelle : savoir structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser filer.
- Gestion des priorités : savoir quoi traiter en urgence et quoi remettre à plus tard sans se laisser déborder.
- Capacité à interagir transverse : savoir dialoguer et coordonner avec des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique.
- Réactivité / proactivité : anticiper les besoins et propose des solutions plutôt que d'attendre qu'on lui demande.
- Management fonctionnel : savoir faire exécuter et contrôler un travail (personnel d'entretien, prestataires).

Mission intérim à pourvoir dès que possible, en vue d'une embauche en CDI.