Secrétaire de direction 28h H/F
25k € a 35k €/anAssistalents
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, spécialisé dans le secteur médical recherche un(e) secrétaire de direction à temps partiel 28h H/F.
Le poste est à pourvoir début septembre pour un CDI. Le poste est basé à Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (95) Roissy en France.
Vos missions :
Sous la hiérarchie du directeur, vous êtes amené à gérer en autonomie les tâches suivantes :
- Gestion du secrétariat de la société
- Gestion administrative et commerciale
- Facturation, rapprochement bancaire, préparation chèques, virement, classement des pièces comptables, gestion des écarts de prix et quantité de produits,
- Procéder à la sauvegarde informatique des données,
- Gestion RH avec l'adjoint : gestion planning du temps et des congés payés, gestion de la paie (transmission auprès du cabinet comptable),
- Gestion des prestataires,
- Mettre en place l'IA, une appétence pour l'IA est obligatoire, (digitalisation des données, des archives).
Vous avez une expérience de 2 à 3 ans minimum en tant que secrétaire de direction.
Vous avez une appétence pour l'IA.
Doté d'un excellent relationnel, il ou elle saura faire preuve d'autonomie, d'organisation et savez vous adapter.
Une bonne maitrise du pack office et une appétence pour les chiffres est importante (gestion des tableaux de données et tableaux excel) avec un niveau intermédiaire (formule déjà intégré dans les tableaux pour Excel).
Salaire : 25/35K€ à temps partiel.
Une présence le mardi et mercredi sera obligatoire pendant la période de formation. Puis le temps de présence est demandée pour les après midi pendant 4 jours.
Contrat : CDI
Pas de télétravail.
Avantages : primes sur valeur ajoutée 1000 euros par an - carte navigo remboursé ou place de parking remboursé à 90€.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .
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