Project Documentation Manager (F/H)

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Rejoignez un projet d’envergure au cœur de l’un des plus grands hubs aéroportuaires européens !
Le programme ADP (Paris-CDG) déploie une solution de mobilité automatisée innovante, au service de millions de voyageurs. Dans un environnement stratégique et exigeant, vous interviendrez sur un projet complet, de la conception à l’exploitation, alliant innovation, coordination et haut niveau de sécurité.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet impliquant de nombreuses fonctions internes à l'entreprise (ingénierie, production, assurance qualité), communiquerez avec nos partenaires externes et participerez à l'évaluation des performances documentaires.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion du cycle de vie de la documentation et de l'animation documentaire conformément aux processus internes, mais aussi de l’amélioration continue de nos processus et organisations documentaires.

Nous comptons sur vous pour :

• Collaborer avec les équipes de projet pour assurer leur conformité aux exigences du client en matière de gestion de la documentation.
• Adapter et mettre en œuvre l’animation documentaire conformément aux processus internes.
• Exécuter le cycle de vie de la documentation.
• Assister à la mise en œuvre du pilotage et du management de projets.
• Challenger les différents services/rédacteurs de documents pour respecter nos engagements/requis clients.
• Piloter les "points durs" et escalader les sujets si besoin.
• Présenter les résultats et l’avancement documentaire vis-à-vis des jalons contractuels.
• Suggérer des améliorations des processus et de l'organisation documentaire.
• Être le contact privilégié du client pour l’animation documentaire

Votre profil

• Diplôme de niveau Bac+5 (diplôme d’ingénieur ou master).
• Expérience ou compréhension des environnements industriels de 7 ans minimum
• Maîtrise du français et de l’anglais (utilisés quotidiennement à l’écrit et à l’oral).
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365, SharePoint, Teams, tableaux croisés dynamiques à minima) ; des compétences en VBA et Power BI sont des atouts.
• Méthode de travail structurée, axée sur les processus, avec une capacité à diagnostiquer des situations complexes et un esprit d'amélioration continue.
• Capacité à stimuler les équipes de projet et excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Esprit d’apprentissage proactif pour absorber de nouveaux concepts et pratiques.
• Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales, possibles déplacements ou missions.

Poste basé à St Ouen sur Seine avec déplacements réguliers sur Roissy (95)

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63  countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:​Experienced​