ASSISTANT ADMINISTRATIF

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du service paie et gestion des carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

Missions / conditions d'exercice

- Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l’envoi à l’agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste et le suivi des entretiens professionnels
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
- Suivre les délibérations
- Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
- Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel de courrier)

Profils recherchés

Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maîtrise des outils informatiques.
Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect de la confidentialité et des délais - Etre force de propositions