Adjoint Administratif en agence postale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 18h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Poste vacant suite au futur départ de l'agent actuellement en poste.

Missions / conditions d'exercice

1. Service postal et financier
Accueil et information : Renseigner et orienter les usagers sur les services et tarifs postaux.

Affranchissement et expédition : Vendre des timbres, enveloppes prêt-à-poster, emballages Colissimo ; affranchir lettres et colis (ordinaires ou recommandés).

Remise des plis et colis : Délivrer les objets en instance (lettres recommandées, colis) après vérification de l'identité des destinataires.

Opérations financières de dépannage :

Effectuer des retraits et versements d'espèces sur CCP ou Livret A (dans la limite des plafonds autorisés).

Transmettre les demandes d'opérations complexes aux conseillers bancaires de La Poste.

2. Gestion administrative et logistique
Gestion de la caisse : Assurer la comptabilité quotidienne (encaissements, tenue du registre de caisse, clôture journalière, arrêtés de comptes).

Gestion des stocks : Suivre et commander les produits postaux et fournitures nécessaires au fonctionnement de l'agence.

Traitement du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant de la mairie lié à l'activité postale.

3. Polyvalence et missions complémentaires (selon l'organisation locale)
Accueil physique et téléphonique de la mairie lors des heures d'ouverture communes.

Secrétariat administratif léger pour les services municipaux.

Profils recherchés

Formation et Expérience
Formation : Niveau CAP/BEP à BAC (tertiaire, gestion, accueil, vente) ou expérience équivalente.

Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (accueil du public, tenue de caisse, secrétariat) ou au sein d'une collectivité territoriale est fortement appréciée.

Savoir-faire et Maîtrise Technique
Aisance informatique : Capacité à appréhender rapidement des logiciels métiers spécifiques (outil informatique dédié de La Poste) et maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).

Gestion de caisse : Rigueur dans la manipulation d'espèces, le calcul d'affranchissement, le suivi des stocks et l'établissement des bilans financiers journaliers.

Sens du service public : Capacité à appliquer scrupuleusement les procédures administratives, postales et réglementaires.

Qualités Personnelles et Savoir être :
Probité et discrétion : Respect absolu du secret postal, professionnel et de la confidentialité des données des usagers.

Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente présentation, sens de l'écoute, patience et bienveillance face à des publics variés.

Autonomie et polyvalence : Seul(e) au guichet, l'agent doit faire preuve d'initiative, d'organisation et de débrouillardise au quotidien.

Rigueur et ponctualité : Fiabilité indispensable pour le respect des horaires d'ouverture et des levées de courrier.