Chargé de gestion des vacataires (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Missions / conditions d'exercice

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de cinq services :
- Formation 
- Accompagnement mobilité et Recrutement
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie et conditions de travail
- Pilotage des ressources et SIRH

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Gestion administrative des vacataires
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
- Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services
- Créer et actualiser les dossiers des agents dans le SIRH
- Élaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats décisions attestations etc)
- Appliquer les dispositions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des agents. 

Gestion de la paie et suivi des situations individuelles
- Préparer saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Vérifier les incidences en paie et assurer la fiabilité des opérations réalisées
- Assurer le suivi administratif des situations individuelles des vacataires
- Examiner les situations particulières en lien avec le responsable d'équipe et proposer des solutions adaptées

Contrôle et sécurisation des procédures
- Réaliser les demandes de casier judiciaire et les vérifications auprès du FIJAISV conformément à la réglementation
- Veiller au respect des procédures de gestion et des échéances
- Identifier les anomalies et contribuer à leur résolution
- Participer à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion

Accompagnement des services et des agents
- Être le référent RH des directions de l'Action Éducative et de la Jeunesse pour la gestion des vacataires
- Accueillir informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
- Répondre aux sollicitations des services et assurer un rôle de conseil sur les procédures de gestion
- Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

Profils recherchés

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de son environnement réglementaire
- Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et des incidences en paie
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (SIRH)
- Capacité à organiser son activité gérer des priorités et respecter des échéances dans un environnement rythmé 
- Rigueur, méthode et sens du contrôle afin de garantir la fiabilité des dossiers traités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles 
- Qualités relationnelles sens du service public et capacité d'écoute
- Capacité à analyser les situations à proposer des solutions et à contribuer à l'amélioration des pratiques