Assistant d'exploitation travaux H/F

À propos de nous Nous recherchons pour notre client spécialisé en CVC plomberie à Paris 9, un Assistant d'exploitation travaux H/F, dans le cadre d'une embauche en cdi. Poste avec démarrage immédiat. La maitrise du portugais ou de l'anglais est obligatoire !! Mission

• Assurer l'accueil des clients au bureau
• Répondre et gérer les appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons au bureau
• Organiser et suivre les dépannages, travaux et opérations de maintenance
• Planifier les passages des techniciens et assurer le suivi des interventions
• Contrôler et suivre les bons d'intervention et rapports des techniciens
• Gérer les contrats de maintenance : climatisation, plomberie et traitement d'eau
• Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
• Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants
• Assurer le suivi administratif des interventions et travaux
• Établir les factures des contrats, interventions et travaux
• Effectuer le suivi et les relances des impayés clients
• Scanner et transmettre les documents comptables
• Participer à un point hebdomadaire de suivi de l'activité
• Veiller à la bonne organisation et à la fermeture du bureau en fin de journée.

Profil Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, organisée et autonome ;
• Réactive et capable de gérer les priorités ;
• À l'aise au téléphone et avec la relation client ;
• Ayant une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Capable d'assurer le suivi simultané de plusieurs interventions et dossiers ;
• Avec un bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral ;
• La maîtrise de l'anglais ou du portugais

Conditions du poste

• Horaires : 9h00 – 18h00
• Temps de travail : 39 heures par semaine
• Organisation : 100 % en présentiel – pas de télétravail

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!