SECRETARIAT SAD

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

grille indiciaire FPT / primes

Descriptif de l'emploi

- Accueil physique et téléphonique pour le SAD (service aides et soins) : information, orientation des demandes, savoir répondre aux demandes des bénéficiaires en l'absence de la responsable de secteur, rédaction de courriers
- Assistant(e) RH : constitution des dossiers des agents, suivi des plannings et de la télégestion, préparation des variables de paie, rédaction et suivi des contrats de travail, NOVA
- Binôme du responsable de secteur : rédaction et suivi des devis, enregistrement des prises en charge, attestations fiscales, calcul et suivi des frais de déplacements, gestion des remplacements des agents absents
- Facturation SAD (aides) : facturation financeurs et bénéficiaires, réalisation et mise à jour des tableaux de bord

Missions / conditions d'exercice

Chargé d'accueil physique et téléphonique
Assitant(e) de gestion RH
Binôme de la responsable de secteur
Secrétariat
Astreinte téléphonique le soir et le week-end une semaine sur 3
Connaissance du logiciel ARCAD 360 et Berger Levrault
Maîtrise du pack office notamment EXCEL

Profils recherchés

Autonome, rigoureux et discret, vous avez une connaissance du fonctionnement d'un SAD ou une expérience en lien avec le social ou médico-social.
Vous aimez le contact avec le public et le travail en équipe.
Vous savez être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu à l'usager.