Administrateur·rice

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Association à but non lucratif créée en 1975 et subventionnée par le ministère de la Culture et les collectivités, l’Onda encourage la diffusion, sur tout le territoire, d’œuvres de spectacle vivant inscrites dans une démarche de création contemporaine.
Elle soutient et accompagne les professionnel·les (programmateur·rices, artistes, collectivités, réseaux…) grâce à des dispositifs financiers, des ressources, des temps de rencontre et d’observation. Active en France, en Europe et à l’international, sur l’ensemble des disciplines (théâtre, danse, musique, cirque, marionnette, espace public…) et pour tous les publics, l’Onda fait évoluer régulièrement ses dispositifs et ses modes d’action pour répondre aux mutations du secteur culturel.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice, l’administrateur·rice pilote l’ensemble des volets administratif, financier et social de l’Onda et joue un rôle clé dans la stratégie de la structure. Il·elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction, contribue à la définition des orientations, produit les analyses nécessaires à la décision et encadre une équipe de 4 personnes.
Au cœur des dispositifs de soutien de l’Onda, il·elle en accompagne l’évolution, supervise leur gestion administrative et financière et organise la production et l’analyse des données relatives aux soutiens financiers.

Pilotage administratif et financier :
• Élaborer et suivre le budget (global et par activité), analyser les écarts et proposer des arbitrages.
• Produire les tableaux de bord et analyses pour le pilotage interne, le conseil d’administration et l’assemblée générale.
• Superviser la comptabilité générale et analytique, la trésorerie et les règlements.
• Préparer les demandes de subventions, les conventions financières et les rapports destinés aux tutelles et partenaires.
• Préparer les travaux de clôture et coordonner les relations avec l’expert-comptable, les commissaires aux comptes et les banques.
• Veiller au respect des obligations administratives, financières et réglementaires et à la qualité des procédures internes.

Ressources humaines :
• Contribuer à la définition de la politique RH et à l’organisation du travail.
• Piloter l’administration du personnel (contrats, paie en lien avec le prestataire, congés, absences, formation).
• Produire et analyser les données sociales nécessaires au pilotage.
• Préparer et accompagner le dialogue social (CSE) avec la direction.
• Conseiller la direction et les responsables de pôles sur les questions sociales et organisationnelles.

Soutiens financiers et données :
• Participer à la conception et à l’évolution des dispositifs de soutien financier de l’Onda.
• Superviser leur gestion administrative et financière (soutiens financiers aux structures de diffusion, mobilités, dispositifs conventionnés).
• Développer et faire évoluer les outils de suivi, de simulation et d’aide à la décision.
• Organiser la production, la fiabilisation et l’exploitation des données (statistiques, indicateurs, bilans, reporting).
• Contribuer à l’évaluation des dispositifs et à l’analyse de leurs effets.

Systèmes d’information et outils numériques :
• Veiller au bon fonctionnement et à l’évolution des systèmes d’information et des outils numériques.
• Identifier les besoins des équipes et piloter les projets d’outillage (choix, déploiement, articulation des logiciels et bases de données).
• Coordonner les prestataires informatiques et garantir la fiabilité, la sécurité et la sauvegarde des données.
• Proposer des simplifications, fiabilisations et automatisations des processus internes et accompagner les équipes dans ces évolutions.

Management et fonctionnement général :
• Encadrer une équipe de 4 personnes, organiser son activité et accompagner l’évolution des compétences.
• Coordonner les processus administratifs transversaux et superviser les services généraux.
• Participer aux projets stratégiques et transversaux de l’association dans son champ de responsabilité.

Description du profil recherché

• Très bonne maîtrise de la gestion budgétaire et comptable ; bonne connaissance du droit social et de la gestion des ressources humaines.
• Aisance dans la production d’analyses, de tableaux de bord, d’indicateurs et de statistiques.
• Intérêt marqué pour les outils de gestion et de traitement de données et capacité à piloter des projets numériques.
• Capacité à appréhender des dispositifs complexes et à en formaliser les règles de gestion.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, notamment à destination des instances de gouvernance et des partenaires publics.
• Expérience du management, goût du travail collectif et transversal.
• Sens du service public, intérêt pour le spectacle vivant et les enjeux des politiques culturelles.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et qualités relationnelles.

Description de l'expérience recherchée

• Expérience confirmée en administration et gestion financière, idéalement dans une association, une structure culturelle ou d’intérêt général.