Un assistant administratif en relations publiques

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) au service Communication - Relations Publiques, l'assistant(e) Relations Publiques est chargé(e) :

* d'assister la responsable des Relations Publiques lors des grands événements (inauguration des Lumières de Noël, cérémonies des voeux ...) manifestations patriotiques...et de la remplacer en cas d'absence ;

* de gérer et mettre à jour la base de données " Contacts et personnalités " ;

* de prendre en charge la gestion de différentes tâches administratives liées à l'organisation complète des événements (gestion des stocks, des plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des événements, envois des invitations, suivi des réponses, renseignement des fiches d'état d'heures, inventaire des goodies ...) ;

* d'assurer le lien avec les prestataires et partenaires (suivi des devis, des commandes et factures) ;

* d'assurer la logistique avant, pendant et après l'événement ;

* de veiller au respect du protocole ;

* d'assurer le suivi administratif des concierges de l'Hôtel de Ville (plannings de travail, relevés d'heures...) ;

* de mettre en forme les textes et documents administratifs en lien avec les missions de l'unité Relations Publiques ;

* d'assister la responsable dans le suivi et la préparation du budget.

Profils recherchés

Titulaire du baccalauréat au minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.

Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d'organisation, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés.

Une forte capacité d'adaptation et de réactivité, alliée à une grande disponibilité, est essentielle pour occuper ce poste. Une parfaite discrétion et un strict respect de la confidentialité sont également indispensables notamment au regard de la nature des missions confiées.

Permis B exigé.

Avantages :

- Accès à des réductions
- Indemnité transport
- Mutuelle