Assistante administrative (H/F)

A propos de initial DAGNEUX: Qui sommes-nous ?
INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux.
Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise.
Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients.
Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution. Votre mission: Vous aimez le contact humain, l'organisation et les journées rythmées ? Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où vous serez un véritable point de relais entre les équipes terrain, les clients et les différents services ? Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur des travaux publics basée à Ambérieu-en-Bugey.

Vos missions principales :
Au sein de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et participez activement à la vie de l'entreprise :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs,
Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs,
Traitement et suivi des e-mails,
Saisie et gestion de divers documents administratifs,
Suivi et classement des dossiers,
Interface avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain,
Gestion des commandes de fournitures et du courrier,
Mise à jour des tableaux de suivi,
Soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Vos horaires :
Horaires de journée variables compris entre 8h00 et 17h30 du lundi au vendredi.

Ce que nous vous offrons :

Taux horaire entre 13 EUR et 14 EUR selon profil et expérience,
Mission longue durée avec perspectives d'évolution,
+10 % indemnité de fin de mission,
+10 % congés payés,
CET à 8 %,
Acompte possible chaque semaine,
Mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, aide à la mobilité.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Une société reconnue et bien implantée localement,
Un poste central au sein de l'organisation,
Une grande variété de missions au quotidien,
Une équipe conviviale et à taille humaine,
Un environnement de travail dynamique où les journées ne se ressemblent pas. Votre profil: Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou d'accueil. Vous êtes à l'aise au téléphone, maîtrisez les outils informatiques courants et appréciez le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Excellent relationnel,
Sens de l'organisation,
Polyvalence,
Rigueur et autonomie,
Réactivité,
Bonne maîtrise du Pack Office.

Vous aimez être au coeur de l'activité et faciliter le quotidien des équipes ? Ce poste est fait pour vous !