Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

13ème mois - CIA - régime indemnitaire - amicale du personnel et participation à la prévoyance et mutuelle

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable du service RH et de son adjointe. Relations fonctionnelles : services municipaux, agents, organismes extérieurs (CNFPT, médecine du travail, prestataires…)

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative des dossiers du personnel
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie :
o Saisie mensuelle des éléments variables de paie
• Élaborer les arrêtés administratifs et contrats (notamment pour les remplaçantes)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers individuels des agents :
o Formations, visites médicales, autorisation de conduite, habilitations, etc.
• Programmer et assurer le suivi des visites médicales
• Effectuer la déclaration des effectifs
• Gérer le remplacement des agents absents : Adjoints techniques des écoles
2. Gestion des emplois et développement des compétences
Emplois / stages / saisonniers
• Suivre les demandes d’emploi et les candidatures
• Participer à la procédure de recrutement
• Rédiger et publier les annonces d’offres d’emploi
• Saisir et gérer les contrats et arrêtés liés aux recrutements
Formations
• Assurer le suivi des obligations réglementaires de formation
• Gérer les demandes de formation (CNFPT et autres organismes)
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations :
o Inscriptions, convocations, émargements, attestations
• Programmer et organiser les actions de formation en intra
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Suivre les formations spécifiques :
o CACES
o Habilitations électriques
o AIPR
• Élaborer les autorisations de conduite

Évaluations professionnelles
• Appliquer les procédures de gestion des évaluations :
o Convocations
o Suivi
o Notification des comptes rendus
3. Gestion du temps de travail
• Gestion des congés et absences :
o Congés annuels (CA)
o RTT
o Compte épargne-temps (CET)
o Congés exceptionnels (CE)
• Suivi du temps de travail via le logiciel de gestion du temps Kelio (système de pointage)
4. Missions transversales et diverses
• Gestion de la taxe sur les transports
• Secrétariat courant :
o Courriers, courriels, notes internes
• Classement, archivage et gestion documentaire

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES
• Statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation RH et droit du travail applicable
• Procédures de paie et de gestion administrative
• Formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation du logiciel SIRH RH CIRIL
• Rigueur dans le suivi administratif
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Autonomie et esprit d’initiative
• Qualités relationnelles et sens du service public