Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR Santé
22k € a 28k €/anEstimé
UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR
À propos de nous L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain. Ce que l'université vous propose :
- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue...)
- Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration...) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences...)
- Étudiants
- Enseignants
- Le responsable des études et les référents pédagogiques
- Le responsable des scolarités du Département
- La responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
- Le service financier de l 'UFR
- Les services centraux de l'UFC
- Les maitres de stage / CHRU
- Divers organismes partenaires
- Accueillir et informer les étudiants
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions
- Accompagner l'équipe pédagogique
- Gérer les emplois du temps
- Organiser les examens
- Préparer et participer aux jurys d'examen
- Publier les résultats
- Etablir les relevés de notes et les transmettre
- Éditer les diplômes
- Préparer et organiser les réunions
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Accueillir les intervenants
- Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
- Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université
- Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière
- Connaître la réglementation à appliquer
- Connaître les procédures d'achats à l'UFC
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaître les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage
- Connaitre les missions de l'enseignement supérieur
- Connaître les cursus étudiants de la filière
- Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier
- Sens du relationnel
- Qualités organisationnelles
- Sens de la confidentialité
- Autonomie et prise d'initiatives
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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