Offre emploi - Assistant administratif f/h

Offre emploi - Assistant administratif f/h

Domaine d’activité : Industrie
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Département : 34 - Hérault
Rythme d’alternance : 2 jours / 3 jours
Métier : Assistant administratif f/h
Formation :

• BTS Support à l'action managériale

Date de début : 01/07/2024
Durée : 24 mois
Certification visée : Niveau 5
Localisation : Montpellier et missions sur Sète
Place(s) : 1

L’Entreprise :

Entreprise partenaire GRETA CFA Montpellier Littoral

Missions / profil :

Sous la responsabilité de votre tutrice, Assistante RH IRD/CNRS et coadministratrice de l’UMR avec l’appui du directeur d’unité, vous réaliserez de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière ou de ressources humaines dans une structure de recherche. Vous serez formé aux compétences suivantes :

• Participer aux actions administratives en appui aux membres de l’unité (achats, missions, ressources humaines, évènementiel, projets, tableaux de bord).
• Maîtriser les outils institutionnels essentiels à la réalisation des activités administratives (logiciels Sifac, Ohris, Reseda, SAP et autres).
• Prendre part à la gestion des dossiers et à la conduite des projets administratifs.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et à leur pérennisation.
• Proposer des actions d’amélioration de la qualité de vie au travail.
• Contribuer à l’organisation des activités du champ des relations sociales (évènements, communication, synthétisation des informations).
• Apprendre et maîtriser les différents périmètres de la fonction d’assistant d’unité.

Vous avez une forte appétence pour devenir un assistant administratif efficace au service d’une équipe multiculturelle dans le domaine de la recherche. Vous serez formé aux compétences ci-dessous :

• Connaître l’environnement de la recherche en France.
• Comprendre le fonctionnement d’une équipe de recherche.
• Reconnaître les besoins nécessaires à la réalisation des activités et les anticiper.
• Savoir utiliser tous les outils à disposition pour mener à bien les activités.
• Développer votre sens du relationnel.
• Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral en anglais (Niveau B1).

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’organisation et polyvalence.
• Rigueur.
• Autonomie.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac et êtes admis en formation BTS « Support à l’Action Managériale » dans le cadre d’une modalité d’apprentissage.

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