agent en charge des élections et du recensement

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Catégorie : C
• Temps de travail : 38h15 par semaine
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoint Administratif

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

Elections :

- Gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (inscriptions, radiations, changements d’adresses, etc…) ;
- Préparation et suivi administratif et technique des scrutins électoraux ;
- Gestion de la restructuration des bureaux de vote (cartographie) ;
- Préparation et gestion de la Cérémonie de Citoyenneté (inscription automatique – jeunes de 18 ans) ;
- Préparation et suivi des Commissions de contrôle des listes électorales ;
- Préparation et suivi du tirage au sort des Jurés d’Assises ;

Recensement :

- Préparation, organisation et suivi du Recensement de la Population
- Encadrer et accompagner les agents recenseurs
- Contrôler et saisir les données du recensement
- Expertise du RIL (suivi des contrôles des adresses de la ville – 2 opérations de contrôle de plusieurs centaines d’adresses par an)

ENCADREMENT et ORGANISATION

- Organiser le travail du service
- Encadrer les agents lors des élections et du recensement de la population
- Répartir les tâches et suivre leur réalisation
- Organiser et coordonner le travail
- Maintenir la tenue des objectifs

Profils recherchés

COMPÉTENCES

- Connaître le fonctionnement d’une commune
- Statut de la Fonction Publique Territoriale / Droits et obligations du fonctionnaire
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code électoral (circulaires, arrêtés, articles, etc…)
- Connaissance des logiciels internes
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Maîtrise de l’expression orale et écrite

QUALITES RECHERCHÉES

- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Bon relationnel
- Sens du service public
- Discrétion