GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (offre réservée aux personnes en situation de handicap)

14 €/heure

Temps plein

Up Intérim

Notre agence est réservée aux personnes en situation de handicap. Notre client recherche un gestionnaire documentaire ayant pour missions :

Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
Gérer les accès visiteurs
Établir des demandes d'achat de prestations simples,
Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés

Vos compétences :

management de données, gestion documentaire
management d'agenda

Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :

rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
forte autonomie
forte fiabilité
capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
anglais

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L'offre d'emploi a été publiée il y a 18 jours

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