Responsable événementiel du DOME (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Animateur
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Responsable événementiel assure la conception, l'organisation, la coordination opérationnelle, technique et logistique des manifestations accueillies ou produites par le DOME.
Il garantit leur bonne réalisation dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, de développement durable, des budgets et des réglementations en vigueur.
Il assure également les missions de régie générale liées à l'exploitation des espaces du DOME et à l'accueil des publics, intervenants et partenaires.

Missions / conditions d'exercice

AUTONOMIE - CONTRÔLE
Une autonomie importante dans l’organisation du travail mais contrôlée par la hiérarchie pour les besoins du service.

LES LIAISONS HIERARCHIQUES ET TRANSVERSALES
Directe : Direction du DOME
Transversales : Chef de service sécurité, Service animation de la station, office de tourisme, services départementaux, partenaires institutionnels, prestataires techniques, associations, établissements scolaires, entreprises et intervenants extérieurs.

LES MISSIONS
*Pilotage et coordination des événements :
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre la programmation événementielle du DOME ;
• Accompagner les porteurs de projets dans la conception et l'organisation de leurs manifestations ;
• Planifier les moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires ;
• Assurer la coordination des différents intervenants internes et externes ;
• Participer à la création et au suivi des rétroplannings ;
• Veiller au respect des délais et des objectifs.

*Régie générale et coordination technique :
• Étudier la faisabilité technique et organisationnelle des événements ;
• Organiser l'installation, l'exploitation et le démontage des manifestations ;
• Assurer le lien avec les prestataires techniques (sonorisation, éclairage, audiovisuel, scénographie, mobilier, sécurité, restauration, etc.) ;
• Superviser les équipes techniques et les prestataires ;
• Veiller au bon fonctionnement des équipements du DOME ;
• Anticiper les risques et mettre en œuvre les solutions correctives nécessaires.

*Gestion administrative et budgétaire :
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des manifestations ;
• Participer à la réalisation des consultations et demandes de devis ;
• Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques ;
• Assurer le suivi des dépenses et optimiser les coûts ;
• Participer à la réalisation des bilans techniques, financiers et qualitatifs des événements.

*Sécurité des personnes et des biens :
• Appliquer la réglementation des ERP et les obligations en matière de sécurité ;
• Veiller au respect des règles d'hygiène, de sûreté et de prévention des risques ;
• Participer à la coordination des dispositifs de sécurité et de secours lors des manifestations.

*Accueil et relation partenaires :
• Assurer l'accueil des organisateurs, intervenants, publics et partenaires ;
• Développer les relations avec les acteurs institutionnels, scientifiques, culturels et éducatifs ;
• Participer à la promotion des actions du DOME ;
• Garantir la qualité de service et l'image de l'établissement .
*Démarche environnementale et développement durable :
• Concevoir des événements écoresponsables ;
• Mettre en œuvre des actions visant à réduire l'impact environnemental des manifestations :
• Sensibiliser les organisateurs et partenaires aux bonnes pratiques environnementales.

D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.

Profils recherchés

LES COMPETENCES
*Compétences techniques :
• Analyser un projet et en évaluer la faisabilité technique :
• Concevoir et coordonner un dispositif technique événementiel :
• Organiser et piloter la régie générale d'une manifestation :
• Manager les équipes techniques et les prestataires :
• Élaborer et suivre les budgets d'exploitation :
• Garantir la sécurité réglementaire des événements :
• Mettre en œuvre les procédures de gestion des risques :
• Superviser les opérations de montage, exploitation et démontage.

*Compétences métier :
• Gestion de projet événementiel :
• Techniques d'accueil du public :
• Réglementation ERP :
• Connaissance du spectacle vivant et de l'événementiel ;
• Marchés publics et procédures administratives ;
• Outils bureautiques et logiciels de planification ;
• Gestion logistique et exploitation de site ;
• Sensibilité aux enjeux environnementaux et scientifiques.

*Compétences relationnelles :
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Leadership et capacité à coordonner des équipes ;
• Réactivité et gestion des imprévus ;
• Qualités relationnelles et diplomatie ;
• Capacité à travailler en transversalité ;
• Autonomie et force de proposition ;
• Rigueur administrative ;
• Sens du service public.

LE PROFIL PROFESSIONNEL
• Formation :
- Bac +3 à Bac +5 en événementiel, tourisme gestion de projets, spectacle vivant, communication ou domaine équivalent.
• Certifications souhaitées
- RNCP18154 – Régisseur général du spectacle vivant et de l'événementiel ou certification équivalente ;
- SSIAP 1 apprécié.

• Expérience
- Expérience significative dans la gestion événementielle ;
- Expérience en établissement recevant du public, équipement culturel, scientifique ou institutionnel appréciée.