Agent chargé d'état-civil et des élections

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Recrutement d’un agent titulaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C). Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle e

Descriptif de l'emploi

La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, Recherche

Un agent chargé d’état civil et des élections (H/F)

Sous l’autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes : assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d’état civil). Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil et aux élections.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

ETAT CIVIL :

• Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ;

• Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ;

• Mettre à jour les actes d’état civil (avis de mention) ;

• Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ;

• Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ;

• Légalisation de signature, certification conforme de copie ;

• Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ;

• Effectuer une veille sur l’état-civil international et transfrontalière.

CIMETIERE :

• Attribution de concessions ;

• Délivrances des autorisations diverses ;

• Suivi des concessions et des dossiers.

ELECTIONS :

• Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;

• Suivre les circulaires préfectorales ;

• Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ;

• Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ;

• Envoyer les cartes électorales ;

• Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection ;

• Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.

Profils recherchés

Profil recherché :

• Titulaire de la Fonction Publique ;

• Expérience similaire exigée ;

• Connaissance de l’environnement territorial et des publics accueillis ;

• Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Environnement institutionnel ;

• Fondamentaux du droit de la famille ;

• Fondamentaux du droit de la nationalité ;

• Fondamentaux de l’IGREC ;

• Règles communes à la rédaction des actes de l’état civil.

SAVOIR-FAIRE :

• Disponibilité et sens du travail en équipe ;

• Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (City Web, application ANTS,
COMEDEC).

SAVOIR-ETRE :

• Sens affirmé du service public ;

• Excellente présentation ;

• Polyvalence et flexibilité ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Capacité d’écoute ;

• Rigueur, organisation et disponibilité ;

• Autonomie ;

• Discrétion.

CONTRAINTES DU POSTE :

Permanence état-civil à assurer le samedi matin par roulement.

Recrutement :

Recrutement d’un agent titulaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS.