Assitant Formation Continue F/H
20k € a 30k €/anIntérimaire
UNIVERSITE DE BORDEAUX
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l'ISPED, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution : réglementation, outils, ...
Vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
# Gestion administrative :
• Gestion des contrats et des conventions de formation continue
• Saisie et suivi des factures de recettes relatives à la formation continue
• Création des clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires FC par formation
• Actualisation des documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC
• Classement et archivage des dossiers FC
# Conseil et accompagnement :
• Accueil et accompagnement des stagiaires FC pour toutes questions administratives en lien avec la FC
• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, transition pro, etc ...
• Communication et travail transversal d'équipe avec les services de l'ISPED et de l'université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue : Pôle pédagogique, Service de scolarité, Collége santé, Direction financière et Agence comptable, etc
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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